Trưởng Phòng Kiểm Soát Tiến Độ

1. Quản lý, điều hành, chịu trách nhiệm về kế hoạch phát triển và vận hành của Phòng, bao gồm:
- Lập tiến độ tổng thế, tiến độ phối hợp, các bộ phận trong tập đoàn theo phê duyệt chủ trương của Ban lãnh đạo;
- Thường xuyên kiểm soát tiến độ các bộ phận: Concept, thiết kế, đấu thầu, các BQLDA. Xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm soát tiến độ các dự án đang triển khai;
- Chủ trì tổ chức/ giám sát/ thúc đẩy lập tổng tiến độ triển khai các dự án trên cơ sở các mốc quan trọng được duyệt như thời điểm khởi công, kế hoạch bán hàng, kế hoạch khai trương hoặc các chỉ đạo khác của Ban lãnh đạo theo từng thời điểm để làm cơ sở theo dõi;
- Theo dõi, đánh giá, báo cáo tổng tiến độ theo định kỳ/ đột xuất trên cơ sở nội dung báo cáo tiến độ của các Khối/Ban/Phòng/Đơn vị liên quan và kết quả kiểm tra thực tế; đề xuất ghi nhận sự kiện phát sinh; báo cáo Ban lãnh đạo;
- Đưa ra các cảnh báo rủi ro về việc chậm tiến độ trong quá trình triển khai tới các đơn vị liên quan như Thiết kế, Đấu thầu, Thì công,...
- Chủ trì, phối hợp với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề khi bị chậm tiến độ, đưa ra giải pháp khắc phục nhằm đảm bảo các mốc quan trọng của Tổng tiến độ đã được duyệt không bị ảnh hưởng, trình Ban lãnh đạo phê duyệt;
- Cập nhật từng tiến độ định kỳ (hàng tuần/ hàng tháng/ hàng quý) và mỗi khi có các công tác chậm tiến độ mà đang ảnh hưởng tới các mốc tiến độ quan trọng, báo cáo Ban lãnh đạo Tập đoàn;
- Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra hiện trường độc lập dự án, lập báo cáo tổng hợp.
2. Xây dựng, cập nhật các quy trình, quy chế, biểu mẫu để thực hiện chức năng nhiệm vụ của Phòng.
3. Báo cáo thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất về các hoạt động của Phòng theo yêu cầu của Giám đốc khối xây dựng.
4. Quản lý đào tạo, đánh giá, dẫn dắt và phát triển cán bộ nhân viên của Phòng.
5. Thực hiện các công việc khắc theo phân công của Giám đốc khối xây dựng