Gắn mục tiêu của bộ phận với mục tiêu tổ chức
Xác định và hiểu rõ mục tiêu ngắn hạn, dài hạn của tổ chức.
Chịu trách nhiệm đề xuất mục tiêu của bộ phận về kết quả kinh doanh và các hoạt động quản lý kinh tế của công ty để đạt được mục tiêu công ty. Đảm bảo các mục tiêu cụ thể, rõ ràng và khả thi.
Xác định và phân bổ ngân sách, nhân lực và tài nguyên cần thiết cho từng dự án, mục tiêu công việc.
Lập kế hoạch năm quý tháng cho các dự án cụ thể, phân công nhiệm vụ, và theo dõi tiến độ để đảm bảo hoàn thành đúng hạn và trong ngân sách.
Xác định các chỉ số đo lường thành công để đánh giá tiến độ và hiệu quả công việc của bộ phận.
Xây dựng, hoàn thiện các quy định, quy trình thực hiện công việc của bộ phận để tăng hiệu quả, giảm chi phí.
Đề xuất và áp dụng công nghệ mới để hỗ trợ các quy trình làm việc và cải thiện năng suất.
Xác định và phân tích các rủi ro có thể ảnh hưởng đến kết quả làm việc của bộ phận. Từ đó lập ra và thực hiện kế hoạch ứng phó với rủi ro để phòng ngừa, giảm thiểu tác động tiêu cực.
Tổng hợp báo cáo định kỳ về tiến độ và kết quả các dự án, công việc đến Tổng giám đốc.
Phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác
Đặt vào vị trí các bộ phận khác để phối hợp cùng các trưởng bộ phận khác và hỗ trợ các phòng ban khác hoàn thành công việc của họ.
Thiết lập quan hệ liên bộ phận rõ ràng, xác định nhiệm vụ và trách nhiệm của từng bộ phận để đạt được mục tiêu chung.
Thiết lập hệ thống chia sẻ, đồng bộ thông tin, trao đổi ý kiến với các bộ phận liên quan. Đảm bảo thông tin quan trọng được truyền đạt chính xác và kịp thời.
Chịu trách nhiệm phát hiện và giải quyết các xung đột giữa các bộ phận một cách nhanh chóng và công bằng để duy trì môi trường làm việc tích cực.
Đào tạo nhân viên trong bộ phận về quy trình phối hợp và cung cấp hỗ trợ khi cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc giữa các bộ phận.
Quản trị nhân sựTuyển dụng nhân tài và đảm bảo đội ngũ nhân viên được đào tạo đầy đủ.
Tổ chức các buổi đào tạo và phát triển kỹ năng cho đội ngũ nhân viên để nâng cao năng lực và hiệu suất làm việc.
Quy hoạch kế hoạch đào tạo và kèm cặp nhân viên có nhân tố tiềm năng nhằm phát triển nguồn nhân lực kế cận cho công ty.
Cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ cho nhân viên để họ thực hiện công việc hiệu quả.
Thực hiện giám sát, đánh giá hiệu suất định kỳ cho nhân viên, cung cấp phản hồi và hỗ trợ cải thiện năng lực nhằm đáp ứng hoặc vượt qua các tiêu chuẩn đã đề ra.
Ghi nhận và khen thưởng các cá nhân có đóng góp tích cực vào kết quả chung của bộ phận và phối hợp hiệu quả với các thành viên, bộ phận khác.
Xây dựng văn hóa làm việc theo định hướng xây dựng văn hóa doanh nghiệp của công ty. Khuyến khích sự hợp tác, tinh thần làm việc nhóm và tạo môi trường làm việc tích cực.