Mô tả công việc:
(Mức lương: Thỏa thuận)Chiến lược mua hàng & Nhà cung cấp
Xây dựng chiến lược, kế hoạch và ngân sách mua hàng theo tháng/quý/năm, phù hợp mục tiêu kinh doanh của hệ thống.
Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển mạng lưới nhà cung cấp, nhà phân phối, hãng dược; đánh giá NCC định kỳ.
Đàm phán giá mua, chiết khấu, điều khoản thương mại, công nợ và chương trình hỗ trợ (rebate, trưng bày, khuyến mãi); ký kết và theo dõi hợp đồng NCC.
Quản lý đơn hàng & Nhập hàng
Phê duyệt và kiểm soát toàn bộ vòng đời đơn hàng (PO) trên ERP: đề xuất PO xác nhận NCC giao hàng
hoàn tất.
Kiểm soát đối chiếu hàng thực nhập với PO, hóa đơn VAT và phiếu xuất kho NCC; xử lý sai lệch về số lượng, giá, chất lượng.
Phối hợp với Kho, Kế toán, Vận hành cửa hàng đảm bảo nhập hàng đúng quy trình, đúng tiến độ; xử lý trả hàng, hàng lỗi, cận date với NCC.
Tồn kho, Giá & Dữ liệu
Phối hợp Demand Planning dự báo nhu cầu; tối ưu tồn kho, vòng quay hàng hóa; đảm bảo không hết hàng (OOS) với SKU trọng yếu.
Kiểm soát hạn sử dụng, hàng cận date, hàng chậm luân chuyển; đề xuất phương án xử lý giảm tổn thất.
Quản lý dữ liệu mua hàng trên ERP: danh mục sản phẩm, giá mua, chiết khấu, thông tin NCC, chính sách giá và khuyến mãi; đảm bảo chính xác, đồng bộ.
Báo cáo, Tuân thủ & Quản lý đội ngũ
Lập và phân tích báo cáo chi phí mua hàng, giá vốn, tồn kho, hiệu quả NCC; báo cáo và đề xuất cho Ban Giám đốc.
Đảm bảo hồ sơ pháp lý sản phẩm, hợp đồng, chứng từ mua hàng đầy đủ và tuân thủ quy định ngành dược (GPP/GSP, kê khai giá thuốc).
Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình mua hàng - nhập kho - đối soát; ứng dụng ERP và tự động hóa báo cáo.
Quản lý, phân công, đào tạo và đánh giá đội ngũ
nhân viên Mua hàng.
Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực + thưởng theo hiệu quả công việc.
Ký HĐLĐ, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; nghỉ phép, lễ Tết theo quy định pháp luật và phúc lợi theo chính sách công ty.
Trực tiếp xây dựng hệ thống Mua hàng - Chuỗi cung ứng cho chuỗi nhà thuốc đang phát triển; làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc.
Lộ trình phát triển: Trưởng phòng Mua hàng-
Giám đốc Mua hàng/Chuỗi cung ứng.
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học
Yêu cầu công việc:
TIÊU CHUẨN ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Dược, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Logistics/Chuỗi cung ứng hoặc liên quan.
Tối thiểu 3-4 năm kinh nghiệm Mua hàng/Thu mua, trong đó từ 2 năm ở vị trí quản lý (Trưởng nhóm/Trưởng phòng).
Bắt buộc có kinh nghiệm thu mua trong ngành Dược, bệnh viện, chuỗi nhà thuốc hoặc thiết bị y tế.
Kỹ năng đàm phán thương mại tốt; có quan hệ với các hãng dược, nhà phân phối và nhà cung cấp trong ngành.
Hiểu quy trình mua hàng - nhập kho - đối soát chứng từ và các quy định về kinh doanh dược.
Thành thạo Excel (XLOOKUP/VLOOKUP, Pivot Table, phân tích dữ liệu); có kinh nghiệm sử dụng ERP/phần mềm quản lý kho, mua hàng.
Cẩn thận, chính xác, trung thực; có năng lực lãnh đạo, tổ chức công việc và chịu được áp lực.
ƯU TIÊN
Là Dược sĩ hoặc có chứng chỉ hành nghề dược.
Từng xây dựng hoặc vận hành phòng Mua hàng cho chuỗi nhà thuốc đang mở rộng; có kinh nghiệm đàm phán rebate/TTA, xử lý hàng cận date với NCC.
NĂNG LỰC CỐT LÕINEGOTIATION • ACCURACY • INTEGRITY • ANALYSIS • LEADERSHIPKPI CHÍNH
Tỷ lệ tiết kiệm chi phí mua hàng; giá vốn và biên lợi nhuận gộp theo ngành hàng.
Tỷ lệ đáp ứng đơn hàng (Fill Rate), tỷ lệ hết hàng (OOS) với SKU trọng yếu, giao hàng đúng hạn.
Vòng quay tồn kho; giá trị hàng cận date, hết hạn, chậm luân chuyển.
Độ chính xác dữ liệu, chứng từ mua hàng; không vi phạm quy định ngành dược.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Dược,Sales Y Tế - Dược Phẩm,Thu Mua
Đại Học
3 - 4 năm