Trưởng Phòng Mua Hàng - Xuất Nhập Khẩu

* Quản lý hoạt động mua hàng
- Lập kế hoạch mua hàng nguyên vật liệu, phụ gia, bao bì, vật tư và thiết bị phục vụ sản xuất.
- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Đàm phán giá cả, điều khoản thương mại và ký kết hợp đồng mua hàng.
- Kiểm soát chi phí mua hàng nhằm tối ưu ngân sách và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo nguồn cung ổn định cho sản xuất.
* Quản lý hoạt động xuất nhập khẩu
- Tổ chức và giám sát các hoạt động nhập khẩu nguyên liệu, máy móc, thiết bị.
- Quản lý hoạt động xuất khẩu sản phẩm theo kế hoạch kinh doanh.
- Kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu như: Hợp đồng ngoại thương, Invoice, Packing List, Bill of Lading, Tờ khai hải quan, Chứng nhận xuất xứ (C/O)...
- Phối hợp với hãng tàu, forwarder, hải quan để đảm bảo thủ tục thông quan nhanh chóng và đúng quy định.
* Quản lý nhà cung cấp
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp chiến lược.
- Đánh giá định kỳ hiệu quả nhà cung cấp về: chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng
- Phát triển thêm các nguồn cung mới nhằm giảm rủi ro chuỗi cung ứng.
* Quản lý nhân sự
- Tổ chức, phân công và giám sát công việc của nhân viên mua hàng và xuất nhập khẩu.
- Đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn cho đội ngũ.
* Quản lý quy trình và tuân thủ
- Xây dựng và hoàn thiện quy trình mua hàng và xuất nhập khẩu.
- Đảm bảo các hoạt động tuân thủ quy định pháp luật về thương mại, hải quan và thuế.
- Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập - dự trữ - xuất - kiểm kê có liên quan đến công tác chuyên môn nghiệp vụ của Phòng Mua hàng -XNK để làm cơ sở cho việc lập kế hoạch cung ứng hàng hóa.
* Báo cáo: Thực hiện báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của CBQL, Ban Tổng giám đốc