Trưởng Phòng Mua HàngCông ty CP Phân Phối và Bán Lẻ BT (BTCom)

VI. CÁC YÊU CẦU CỦA CÔNG VIỆC ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN
Kiến thức
1. Kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng
- Hiểu biết về các phương pháp và chiến lược tìm nguồn cung ứng.
- Kiến thức về quy trình đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.
- Hiểu biết về quản lý tồn kho, kiến thức về logistics và vận chuyển hàng hóa, bao gồm quản lý kho bãi, vận tải và phân phối.
- Nhận biết và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn trong chuỗi cung ứng.
- Chiến lược và phương pháp giảm thiểu rủi ro.
2. Kiến thức về thị trường và ngành FMCG
-Hiểu biết về thị trường FMCG, bao gồm xu hướng tiêu dùng, cạnh tranh, và hành vi người tiêu dùng.
- Kiến thức về các sản phẩm hàng tiêu dùng nhanh, bao gồm đặc điểm, chu kỳ sống của sản phẩm, và xu hướng mới.
- Cập nhật về các xu hướng công nghệ mới và các phương pháp cải tiến trong sản xuất và phân phối hàng hóa.
- Nhận biết các cơ hội và thách thức trong ngành FMCG.
Kinh nghiệm
1. Kinh nghiệm trong quản lý Sourcing
• Ít nhất 5-7 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sourcing, ưu tiên là trong ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) hoặc các ngành hàng tương đương.
• Đã có thành tựu trong việc tối ưu hóa chi phí sourcing mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
• Có kinh nghiệm và thành tựu trong việc đàm phán và ký kết các hợp đồng với nhà cung cấp, đảm bảo các điều khoản về giá cả, chất lượng và thời gian giao hàng.
2. Kinh nghiệm trong phát triển và quản lý nhà cung cấp
• Đã có kinh nghiệm trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp chiến lược, bao gồm việc đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp mới.
• Có kinh nghiệm quản lý hiệu suất của các nhà cung cấp, thực hiện đánh giá định kỳ và phát triển kế hoạch cải thiện.
3. Kinh nghiệm trong quản lý dự án và chiến lược
• Thành thạo trong việc quản lý các dự án sourcing từ đầu đến cuối, bao gồm lập kế hoạch, thực hiện và đánh giá.
• Có kinh nghiệm phát triển và thực hiện chiến lược sourcing phù hợp với mục tiêu kinh doanh và chiến lược tổng thể của công ty.
4. Kinh nghiệm trong quản lý tài chính và ngân sách
• Có kinh nghiệm trong việc quản lý ngân sách và chi phí của bộ phận sourcing, đảm bảo sử dụng hiệu quả và tiết kiệm ngân sách.
• Kỹ năng phân tích tài chính để đưa ra các quyết định và điều chỉnh chiến lược sourcing dựa trên dữ liệu và thông tin tài chính.
5. Kinh nghiệm trong quản lý rủi ro và tuân thủ
• Có kinh nghiệm trong việc đánh giá và quản lý các rủi ro trong quy trình sourcing, đảm bảo sự ổn định và bền vững của chuỗi cung ứng.
• Luôn tuân thủ các quy định pháp lý và các tiêu chuẩn ngành liên quan đến hoạt động sourcing.
Năng lực chuyên môn
1. Khả năng quản lý chuỗi cung ứng
- Khả năng phân tích và đánh giá các nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như giá cả, chất lượng, độ tin cậy và năng lực sản xuất.
- Khả năng phát triển và thực hiện các chiến lược sourcing để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo chất lượng hàng hóa.
- Khả năng kiểm soát tồn hho:
- Khả năng hiểu biết về quản lý logistics, bao gồm vận tải, phân phối và quản lý kho bãi để tối ưu hóa quá trình cung ứng.
2. Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề
- Khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ để đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.
- Khả năng sử dụng các công cụ phân tích như Excel, Power BI, hoặc các phần mềm ERP để đánh giá và tối ưu hóa quy trình sourcing.
- Khả năng xác định và giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến chuỗi cung ứng.
- Khả năng tư duy chiến lược và đưa ra các giải pháp sáng tạo để cải thiện quy trình và hiệu quả hoạt động.
3. Khả năng lập kế hoạch, quản lý dự án và thay đổi
- Khả năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các dự án sourcing từ giai đoạn khởi đầu đến hoàn thành.
- Khả năng thích ứng với thay đổi và quản lý các thay đổi trong quy trình sourcing một cách hiệu quả.
4. Khả năng đàm phán và giao tiếp
- Khả năng đàm phán xuất sắc để đạt được các điều khoản thương mại có lợi nhất từ nhà cung cấp.
- Khả năng thuyết phục và xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác và nhà cung cấp.
- Khả năng giao tiếp mạnh mẽ, bao gồm khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả.
- Khả năng làm việc hiệu quả với các bộ phận nội bộ và các bên liên quan bên ngoài.
5. Khả năng quản lý và lãnh đạo
- Khả năng phát triển và đào tạo đội ngũ sourcing, đảm bảo họ có đủ kỹ năng và động lực để làm việc hiệu quả.
- Khả năng quản lý và đánh giá hiệu suất của đội ngũ để đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra.
- Khả năng lãnh đạo và truyền cảm hứng cho đội ngũ sourcing để đạt được mục tiêu chung.
- Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực và trong môi trường thay đổi nhanh chóng.
- Khả năng tư duy chiến lược để xác định và giải quyết các vấn đề phức tạp trong chuỗi cung ứng.
6. Khả năng quản lý tài chính
- Khả năng lập kế hoạch và quản lý ngân sách sourcing một cách hiệu quả.
- Năng lực phân tích chi phí và các phương pháp tối ưu hóa chi phí trong quá trình sourcing.
- Theo dõi và báo cáo hiệu quả tài chính của các quyết định sourcing, sử dụng các chỉ số tài chính và KPI để đánh giá hiệu suất.
7. Khả năng quản lý rủi ro và tuân thủ
- Khả năng nhận diện và đánh giá các rủi ro liên quan đến nguồn cung ứng, bao gồm rủi ro về giá cả, chất lượng, và vận chuyển.
- Khả năng phát triển và thực hiện các chiến lược quản lý rủi ro để đảm bảo sự liên tục của chuỗi cung ứng.
- Khả năng tuân thủ các quy định pháp lý và tiêu chuẩn ngành liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng.
- Khả năng hành xử với tính chính trực và đạo đức nghề nghiệp cao, đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách của công ty.
- Khả năng đánh giá và báo cáo hiệu quả tài chính của các quyết định sourcing.
- Khả năng sử dụng các chỉ số tài chính và KPI để theo dõi và cải thiện hiệu suất của nguồn cung ứng.
Kỹ năng
1. Kỹ năng đàm phán và giao tiếp
- Kỹ năng đàm phán: Khả năng đàm phán các điều khoản thương mại có lợi nhất với nhà cung cấp, bao gồm giá cả, điều kiện thanh toán, và thời hạn giao hàng.
- Chiến thuật đàm phán: Sử dụng các chiến thuật đàm phán hiệu quả để đạt được các thỏa thuận tối ưu.
- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả đến các bên liên quan, bao gồm đội ngũ nội bộ và các nhà cung cấp bên ngoài.
- Lắng nghe và phản hồi: Kỹ năng lắng nghe chủ động và cung cấp phản hồi xây dựng.
2. Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng thu thập, phân tích và diễn giải dữ liệu để đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.
- Kỹ năng sử dụng công cụ phân tích: Thành thạo trong việc sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu như Excel, Power BI, Tableau, hoặc các phần mềm ERP.
3. Kỹ năng quản lý dự án và thay đổi
- Kỹ năng kập kế hoạch, tổ chức và quản lý các dự án sourcing từ giai đoạn khởi đầu đến hoàn thành.
- Kỹ năng theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả của các dự án để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn và ngân sách.
- Kỹ năng lãnh đạo thay đổi để đảm bảo đội ngũ và tổ chức thích ứng nhanh chóng với các điều kiện thị trường mới.
- Kỹ năng xây dựng, phát triển và duy trì một đội ngũ làm việc hiệu quả.
- Kỹ năng quản lý thời gian xuất sắc, có khả năng ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng và quản lý nhiều dự án cùng lúc.
Tinh thần/Thái độ
1. Chủ động:
- Luôn chủ động trong công việc, không chờ đợi sự chỉ đạo mà tự mình tìm kiếm các cơ hội để cải thiện quy trình và hiệu suất.
- Chủ động nhận diện và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sourcing, không ngại đối mặt với thách thức.
2. Sáng tạo:
- Có tư duy sáng tạo và đổi mới, luôn tìm kiếm cách thức mới để tối ưu hóa quy trình sourcing và giảm chi phí.
- Linh hoạt và thích nghi nhanh chóng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh và yêu cầu công việc.
3. Tinh thần làm việc nhóm và hợp tác
- Thể hiện tinh thần đoàn kết và sẵn lòng hỗ trợ các thành viên trong nhóm để đạt được mục tiêu chung.
- Khả năng giao tiếp hiệu quả và chia sẻ thông tin một cách minh bạch với các thành viên trong đội ngũ và các bộ phận liên quan.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, nhà cung cấp và các bên liên quan.
- Tôn trọng ý kiến và đánh giá cao đóng góp của người khác, sẵn lòng học hỏi từ đồng nghiệp và đối tác.
- Khả năng giải quyết mâu thuẫn và xung đột một cách hiệu quả, duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa các bên liên quan.
- Sử dụng kỹ năng đàm phán để giải quyết xung đột và đạt được các thỏa thuận hợp lý.
4. Tinh thần trách nhiệm và đáng tin cậy
- Luôn cam kết hoàn thành công việc với chất lượng cao và đúng thời hạn, chịu trách nhiệm cho mọi quyết định và hành động của mình.
- Tận tụy với công việc, đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu và luôn nỗ lực hết mình để đạt được mục tiêu.
- Hành xử với tính chính trực, tuân thủ các quy định và chính sách của công ty.
- Luôn giữ lời hứa và là người mà đồng nghiệp và đối tác có thể tin tưởng.
5. Tinh thần học hỏi và phát triển bản thân
- Luôn có tinh thần cầu tiến, không ngừng học hỏi và nâng cao kỹ năng và kiến thức của bản thân.
- Sẵn lòng đối mặt với những thách thức mới và học hỏi từ những kinh nghiệm thực tế.
- Đầu tư thời gian và công sức vào việc phát triển bản thân, tham gia các khóa học, đào tạo và hội thảo chuyên môn.
- Nhận thức rõ ràng về điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, luôn tìm cách cải thiện và phát triển.
6. Tinh thần chiến lược và tầm nhìn dài hạn
- Có tầm nhìn chiến lược, hiểu rõ các mục tiêu dài hạn của công ty và lập kế hoạch sourcing phù hợp để đạt được những mục tiêu đó.
- Khả năng phân tích và đánh giá thị trường, xu hướng và các yếu tố ảnh hưởng để đưa ra các quyết định chiến lược.
- Luôn tập trung vào kết quả, đặt mục tiêu rõ ràng và đo lường hiệu suất để đảm bảo đạt được những kết quả mong muốn.
- Linh hoạt trong việc điều chỉnh chiến lược và kế hoạch để phù hợp với các thay đổi trong môi trường kinh doanh.
7. Thái độ tích cực
- Giữ bình tĩnh và kiểm soát tình hình trong những tình huống căng thẳng, không để áp lực ảnh hưởng đến quyết định và hành động.
- Có sức chịu đựng cao, sẵn lòng làm việc dưới áp lực cao và trong môi trường thay đổi nhanh chóng.
Thành tích
1. Thành tích trong quản lý sourcing
- Thành tích đã chứng minh trong việc giảm chi phí sourcing mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
- Có bằng chứng về việc đàm phán thành công các hợp đồng với nhà cung cấp để đạt được điều kiện tốt nhất cho công ty.
+ Thành công trong việc cải thiện hiệu suất hoạt động của quy trình sourcing, bao gồm giảm thời gian giao hàng, tăng tính chính xác của đơn hàng và nâng cao chất lượng sản phẩm.
+ Có kinh nghiệm trong việc sử dụng các chỉ số đo lường (KPIs) để đánh giá và cải thiện hiệu suất sourcing.
2. Thành tích trong phát triển và quản lý nhà cung cấp
- Thành công trong việc tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp mới, mở rộng mạng lưới nhà cung cấp để đáp ứng nhu cầu kinh doanh đa dạng và thay đổi.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp chiến lược, đảm bảo sự tin cậy và ổn định trong chuỗi cung ứng.
3. Đánh giá và cải thiện nhà cung cấp:
- Thành tích trong việc quản lý hiệu suất nhà cung cấp, bao gồm việc thực hiện các đánh giá định kỳ và phát triển kế hoạch cải thiện.
- Kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề với nhà cung cấp một cách hiệu quả, bao gồm chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng và các vấn đề hợp đồng.
4. Thành tích trong Quản lý Dự Án và Sáng Kiến Chiến Lược
- Thành công trong việc quản lý và hoàn thành các dự án sourcing quan trọng đúng thời hạn và ngân sách, đem lại lợi ích rõ rệt cho công ty.
- Có kinh nghiệm triển khai các sáng kiến đổi mới và cải tiến trong quy trình sourcing, sử dụng công nghệ mới để tăng hiệu quả và giảm chi phí.
5. Thành tích trong việc phát triển và thực thi chiến lược dài hạn:
* Thành tích trong việc phát triển và thực hiện các chiến lược sourcing dài hạn, phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
- Có khả năng đánh giá tác động của các chiến lược sourcing đối với hiệu quả kinh doanh tổng thể và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết.
6. Thành tích trong quản lý tài chính và ngân sách
- Thành công trong việc kiểm soát ngân sách sourcing, đảm bảo rằng các chi phí được duy trì trong phạm vi dự toán và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng ngân sách.
* Kinh nghiệm trong việc báo cáo và phân tích tài chính, đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin tài chính.
- Đã thực hiện thành công các chương trình tiết kiệm chi phí sourcing, đạt được các mục tiêu tiết kiệm ngân sách đề ra.