Trưởng Phòng Mua Hàng

Mô tả công việc
Công việc chuyên môn
- Lên kế hoạch và cung cấp đúng, đủ hàng hóa theo yêu cầu kinh doanh, đảm bảo tiến độ giao hàng.
- Thường xuyên tìm kiếm thông tin nguồn hàng, đánh giá các nhà cung cấp, phân tích thị trường đầu vào Tìm kiếm các đối tác an toàn và đảm báo giá đầu vào phù hợp nhất theo các tiêu chí của Cty. Đàm phán và soạn thảo các điều khoản Hợp đồng, đảm bảo các điều khoản thanh toán tốt nhất để tránh rủi ro cho công ty.
- Liên hệ với các nhà cung cấp, theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện Hợp đồng để kịp thời cung cấp thông tin về lô hàng cho bộ phận Kinh doanh, Triển khai Dự án.
- Cung cấp thông tin về hàng hóa: mẫu mã, thông số kỹ thuật, ... cho bộ phận kinh doanh và thiết kế.
- Tìm kiếm, liên hệ các forwarder giá cả cạnh tranh, dịch vụ nhanh chóng, chính xác để việc chuyển hàng hóa đảm bảo tiến độ. Phối hợp cùng forwarder giải quyết các vấn đề làm thủ tục Hải quan và các phát sinh liên quan.
- Kiểm tra các chứng từ giao hàng và hàng hóa để giao cho khách hàng. Trong một số trường hợp, chứng từ và hàng hóa không khớp nhau thì cần liên hệ lại với nhà cung cấp gửi lại bộ chứng từ như đã yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm xử lý các phát sinh liên quan đến hàng hóa: hàng nhầm, hàng lỗi khi nhập hàng, hàng gặp sự cố trong quá trình vận hành.
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp.
- Cập nhật danh sách nhà cung cấp.
- Thường xuyên cập nhật kiến thức, văn bản liên quan đến các công việc liên quan của bộ phận. Làm việc với cơ quan Hải quan, các cơ quan chức năng liên quan.
- Phối hợp với bộ phận hành chính, triển khai và kế toán nội bộ quản lý kho của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Công việc quản lý bộ phận
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc phòng Mua hàng theo chức năng nhiệm vụ được phân công.
- Quản lý chỉ đạo chung, chịu trách nhiệm chung mọi mặt hoạt động của phòng.
- Tổ chức xây dựng và hoàn thiện quy trình làm việc của bộ phận phù hợp với từng thời điểm.
- Tổ chức, sắp xếp, phân công nhiệm vụ, hướng dẫn và đào tạo nhân viên thuộc bộ phận mình, đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong phòng.
- Nắm bắt nhu cầu đào tạo, phát triển của nhân viên dựa trên sự phù hợp với công việc và chiến lược phát triển của Công ty, đề xuất BGĐ.
- Tổ chức các cuộc họp phòng. Thông báo và hướng dẫn cho nhân viên viên trong phòng về các chế độ, chính sách, nội quy Công ty.
- Xây dựng và thường xuyên cập nhật tài liệu đào tạo chuyên môn nội bộ phòng. Lập kế hoạch phát triển nhân viên.
- Tham gia xây dựng và cải tiến hệ thống quản lý của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.