Trưởng Phòng Mua Hàng

- Tìm kiếm Nhà cung cấp tại trong nước và nước ngoài đáp ứng được nhu cầu của Công ty
- Khai thác nguồn hàng cho nhà máy
- Đàm phán về giá, chất lượng, tiến độ giao hàng, các điều kiện thanh toán ... để có được sản phẩm, dịch vụ, chất lượng tốt nhất
- Nghiên cứu các hình thức thanh toán quốc tế, nội địa để lựa chọn hình thức thanh toán tối ưu nhất cho từng trường hợp
- Thực hiện việc ký HĐ nguyên tắc và các hợp đồng dịch vụ khác cho Công ty theo phân quyền
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc theo dõi tiến độ hàng về, các vấn đề liên quan đến chất lượng, dịch vụ sau bán hàng ....
- Thu thập thông tin khiếu nại của các Phòng ban liên quan đến chất lượng, tiến độ giao hàng ... >> làm việc trực tiếp với NCC để điều chỉnh (nếu có)
- Làm các thủ tục thanh quyết toán với NCC
- Định kỳ đánh giá NCC theo tiêu chuẩn của Công ty và tiêu chuẩn Quốc tế → xem xét đàm phán lại hoặc thay thế khi cần thiết
- Thực hiện giao dịch đưa nguyên liệu, hàng hóa về nhà máy đáp ứng nhu cầu kế hoạch sx
- Hoạch định kế hoạch mua từng thời điểm để hiệu quả nhất
- Tham gia các hội chợ trong nước và quốc tế nhằm tạo cơ hội giao lưu, tìm kiếm NCC
- Quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của Phòng
- Xây dựng các chỉ số, định mức quản lý liên quan đến hoạt động mua hàng nhà máy >> triển khai thực hiện để đạt được các chỉ số theo quy định
- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc, nhắc nhở nhân viên trong Phòng thực hiện công việc đúng quy trình, quy định
- Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên
- Xây dựng các quy trình, quy định làm việc, hệ thống báo cáo và các mẫu biểu liên quan đến hoạt động của Phòng
- Phối hợp với P.Nhân sự xây dựng các chính sách lương, thưởng phù hợp, hiệu quả
- Thực hiện các báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo