Mô tả Công việc
- Điều hành, quản lý nhân viên thực hiện công tác chuyên môn;
- Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa, dịch vụ để đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở Tổng
Giám đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả;
- Theo dõi, kiểm tra chất lượng và xử lý vấn đề phát sinh liên quan đến Quản lý các Nhà cung cấp theo quy trình của công ty đảm bảo các chỉ tiêu như: Năng lực, sản phẩm, thời gian
giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển;
- Tổ chức điều hành việc tìm kiếm các NCC mới để giảm giá thành sản phẩm;
- Xây dựng, chỉ đạo soạn thảo các Hợp đồng kinh tế với các Nhà cung ứng;
- Xây dựng môi trường lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả, bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời gian, tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương châm: Chủ động - Kịp thời - Hiệu quả và bảo mật thông tin Kinh tế - Tài chính;
- Tổ chức phân công, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng CBNV trong phòng theo các Dự án, Hạng mục, ... phù hợp đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ chung của Phòng;
- Hàng tuần, tổ chức rà soát tình trạng các đơn hàng của từng CBNV đang phụ trách của từng Dự án để thúc đẩy nhân viên lập kế hoạch triển khai mua hàng;
- Đánh giá kết quả hoàn thành công việc chung của CBNV thuộc thẩm quyền quản lý để tiến hành hỗ trợ, đào tạo nhằm nâng cao hiệu quả công việc;
- Báo cáo cho Trưởng phòng về tình hình biến động nhân sự để có hướng điều tiết kịp thời;
- Hỗ trợ nhân viên kịp thời xử lý các tình huống mua hàng hằng ngày;