TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG (NGÀNH BƯU CHÍNH - CHUYỂN PHÁT NHANH)

1. Lập kế hoạch & mua sắm
- Xây dựng kế hoạch mua sắm thiết bị, vật tư, hàng hóa phục vụ hoạt động khai thác vận tải - chuyển phát nhanh. (Build procurement plans for equipment, materials, and goods to support express delivery and transportation operations.)
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng - chi phí - tiến độ. (Source, evaluate, and select suppliers to ensure quality, cost, and timeline.)
- Đàm phán, thương thảo và ký kết hợp đồng mua hàng. (Negotiate, finalize, and sign purchasing contracts.)
2. Quản lý điều hành
- Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ và đột xuất, đảm bảo số liệu chính xác, đồng bộ với hệ thống kế toán/kho vận. (Conduct regular and ad-hoc inventory checks to ensure accuracy and consistency with accounting/warehouse systems.)
- Quản lý toàn bộ quy trình mua hàng từ đặt hàng đến khi nhận hàng và bàn giao cho bộ phận sử dụng. (Manage the end-to-end procurement process from ordering to receiving and handover.)
- Xây dựng và chuẩn hóa quy định, quy trình quản lý mua hàng trong nội bộ. (Develop and standardize internal procurement policies and procedures.)
- Giám sát việc thực hiện hợp đồng, tiến độ cung ứng, và xử lý phát sinh với nhà cung cấp. (Monitor supplier performance, contract execution, and resolve issues.)
3. Quản lý chuỗi cung ứng & phối hợp
- Phối hợp với Vận hành, Kho vận, Kinh doanh để dự báo nhu cầu, lập kế hoạch cung ứng kịp thời. (Coordinate with Operations, Warehouse, and Sales teams for demand forecasting and supply planning.)
- Theo dõi tiến độ giao nhận để đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động khai thác, vận chuyển. (Track delivery schedules to avoid disruption to daily operations.)
- Kiểm soát chi phí mua sắm, logistics, đề xuất giải pháp cost-down theo quý/năm. (Control procurement/logistics costs and propose cost-down initiatives quarterly/yearly.)
4. Công việc khác
- Tìm kiếm và mở rộng mối quan hệ với các nhà cung cấp trong nước. (Develop and maintain strong relationships with local suppliers.)
- Lập báo cáo tuần/tháng/quý/năm cho Ban Lãnh đạo. (Prepare weekly, monthly, quarterly, and yearly reports for Management.)
- Thực hiện các công việc khác theo phân công. (Perform other duties as assigned by Management.)
* QUYỀN LỢI:
- Mức lương: 20 - 30 triệu VNĐ/tháng + thưởng quý/năm theo tỷ lệ tối ưu chi phí và hiệu quả công việc (Salary: 20 - 30 million VND/month + quarterly & annual bonus based on cost-down savings)
- Các khoản thưởng, phụ cấp theo quy định công ty (Bonuses and allowances according to company policy)
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn về dịch vụ vận chuyển, logistics (Access to professional training courses in transportation and logistics service)
- Được phát triển những kỹ năng kinh doanh trong môi trường quốc tế (Opportunity to develop business skills in an international environment)
- Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, thời gian làm việc linh động (Work in a dynamic, friendly environment with flexible working hour)
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN - Khám sức khỏe định kỳ hàng năm (Full participation in social insurance, health insurance, unemployment insurance)
- Du lịch, team building, year end party hàng năm (Annual health check-up, Annual travel, team building, and year-end part)
- Được hưởng chế độ, phúc lợi theo quy định của công ty: Thưởng các ngày lễ, tết trong năm, ngày thành lập công ty, quà sinh nhật, các chế độ ốm đau, hiếu hỉ,... (Enjoy company benefits and welfare policies: bonuses on holidays and Tet, company anniversary, birthday gifts, sick leave, mourning, and other allowances)