Trưởng Phòng Nhân Sự (HR Manager)

Quản trị chiến lược nhân sự
Chịu trách nhiệm Xây dựng các chính sách nhân sự đảm bảo thu hút, duy trì nhân sự; nguyên tắc tối ưu hóa chi phí.
Tư vấn Ban Giám đốc chiến lược, định hướng phát triển nhân sự theo từng thời kỳ phát triển.
Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất biện pháp thúc đẩy nhân sự:
Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện
Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.
Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
Lập kế hoạch và triển khai đào tạo nguồn nhân lực của Công ty để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh;
Cập nhật, đánh giá tình hình, xu hướng lao động, tiền lương của thị trường và ngành nghề liên quan;
Định hướng phát triển nghề nghiệp cho nhân viên, tham gia xây dựng phát triển nguồn nhân lực tiềm năng cho Công ty;
Tham gia lập chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty và định hướng phát triển nguồn nhân lực
Điều hành hoạt động nhân sự
Giám sát và kiểm tra thực hiện việc chấm công, chuyên cần; Giám sát việc thực hiện đúng quy chế Công ty đối với CBNV của Công ty;
Kiểm tra việc thực hiện các công việc về quy chế, đãi ngộ, chế độ bảo hiểm theo đúng quy trình và Luật Lao động hiện hành;
Hỗ trợ Trưởng các Phòng/Ban trong việc quản trị nhân sự; đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự, mô tả công việc...
Tham gia đánh giá hiệu quả làm việc của CBNV và đưa ra được các đề xuất liên quan;
Tham gia vào việc đánh giá các bộ phận trong Công ty về việc tuân thủ nội quy và quy chế quản lý nhân sự toàn Công ty;
Lập kế hoạch tuyển dụng, quản lý, giám sát các công việc tuyển dụng nội bộ theo đúng quy trình và nhu cầu của các bộ phận trong Công ty;
Quản trị hành chính
Giám sát việc thực hiện các quy chế hành chính, các công việc quản lý hành chính, văn phòng phẩm, tài sản của Công ty;
Giám sát các hoạt động mua sắm hành chính và mua hàng nội địa phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty - thực hiện hoạt động mua hàng theo đề xuất cung cấp Công cụ dụng cụ, vật tư từ bộ phận kho.
Cập nhật các văn bản pháp quy về thủ tục hành chính, các nghĩa vụ của Công ty đối với nhà nước;
Tổ chức giám sát việc tuân thủ theo quy chế hành chính và nội quy của CBNV trong toàn Công ty;
Quản lý việc duy trì việc sử dụng và luân chuyển tài liệu, văn bản của Công ty một cách khoa học;
Tham gia vào việc tổ chức các sự kiện, hội nghị của Công ty;
Tham gia vào việc xây dựng văn hóa, hình ảnh, thương hiệu công ty;
Quản lý trong việc quan hệ với các đối tác, các nhà cung cấp trong lĩnh vực quản trị văn phòng.
Xây dựng, duy trì và phát triển tốt trong quan hệ với các cơ quan, tổ chức chính quyền liên quan.
Thực hiện công tác An toàn lao động, phòng chống cháy nổ, thiên tai.
Xây dựng hoạt động truyền thông nội bộ, phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Dẫn dắt việc thực hiện và làm sống động các giá trị cốt lõi trong toàn công ty;
Phát triển và triển khai các sáng kiến văn hóa doanh nghiệp phù hợp với Gen Z;
Thiết kế và tổ chức các hoạt động team building, sự kiện nội bộ và các chương trình gắn kết nhân viên;
Giám sát việc thực hiện Bộ quy tắc ứng xử và các hoạt động tăng cường văn hóa doanh nghiệp;
Đo lường và phân tích mức độ gắn kết của nhân viên, đề xuất giải pháp cải thiện.