Trưởng Phòng Nhân Sự (HR Manager)

Quản lý và điều hành Phòng Nhân sự, phụ trách công tác nhân sự và hành chính cho các công ty trong nhóm; hoạch định và tổ chức triển khai chính sách, quy trình nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Bảo đảm đủ nguồn nhân lực, kiểm soát chi phí nhân sự và hành chính trong ngân sách, tuân thủ pháp luật lao động; tham mưu cho Giám đốc về cơ cấu tổ chức và phát triển đội ngũ.
Trách nhiệm chính
A. Hoạch định nhân sự và tham mưu Ban Giám đốc
- Xây dựng kế hoạch nhân sự, định biên và ngân sách chi phí nhân sự hằng năm theo mục tiêu kinh doanh, trình Giám đốc phê duyệt.
- Rà soát cơ cấu tổ chức, hệ thống chức danh và mô tả công việc; đề xuất điều chỉnh phù hợp với định hướng phát triển.
- Phân tích dữ liệu nhân sự (biến động, nghỉ việc, chi phí, gắn kết); báo cáo định kỳ hằng tháng, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp.
B. Tuyển dụng và thu hút nhân sự
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo định biên được duyệt; tổ chức và kiểm soát quy trình tuyển dụng theo chỉ tiêu thời gian, chất lượng và chi phí.
- Định hướng phát triển nguồn ứng viên và hình ảnh nhà tuyển dụng; giám sát hội nhập và đánh giá thử việc.
C. Lương thưởng, phúc lợi và chi phí nhân sự
- Xây dựng, hoàn thiện thang bảng lương, quy chế lương thưởng và chính sách phúc lợi; đề xuất điều chỉnh định kỳ theo thị trường.
- Kiểm soát tính chính xác và tuân thủ của công tác tiền lương, bảo hiểm và thuế TNCN; tổng hợp, trình Giám đốc phê duyệt.
- Theo dõi ngân sách phúc lợi; đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ nhân sự.
D. Quản lý hiệu suất, đào tạo và phát triển
- Xây dựng hệ thống quản trị hiệu suất (KPI) và đánh giá năng lực; tổ chức đánh giá định kỳ và đề xuất sử dụng kết quả trong các quyết định nhân sự.
- Xác định nhu cầu đào tạo từ yêu cầu công việc và kết quả đánh giá; xây dựng, triển khai kế hoạch đào tạo hằng năm và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
- Xây dựng và đề xuất lộ trình nghề nghiệp, kế hoạch kế thừa cho các vị trí then chốt; tư vấn, hướng dẫn cấp quản lý trong phát triển đội ngũ.
E. Chính sách, tuân thủ và quan hệ lao động
- Xây dựng, rà soát và đề xuất ban hành nội quy, quy chế, quy trình nhân sự; giám sát việc thực hiện.
- Quản lý hợp đồng, hồ sơ lao động, phối hợp xử lý kỷ luật và tranh chấp lao động.
- Làm việc với cơ quan BHXH, thuế và cơ quan quản lý lao động trong phạm vi được giao; bảo đảm tuân thủ pháp luật lao động.
- Tổ chức đối thoại định kỳ; khảo sát gắn kết hằng năm; triển khai chương trình văn hóa và gắn kết nội bộ.
F. Quản lý Phòng Nhân sự
- Phân công, giao mục tiêu, hướng dẫn và đánh giá nhân viên trong phòng; trực tiếp đảm nhiệm nghiệp vụ nhân sự khi cần.
- Triển khai và vận hành phần mềm quản trị nhân sự; chuẩn hóa dữ liệu và hệ thống báo cáo nhân sự.
- Quản lý công tác hành chính, tài sản và dịch vụ văn phòng; kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách.