Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Về công tác tuyển dụng
- Hoạch định nguồn nhân lực: Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc của từng vị trí, chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ của các phòng/ban.
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm, triển khai và quản lý các kênh tuyển dụng hiệu quả. Phát triển quan hệ với các ứng viên tiềm năng và tài năng trong thị trường để tạo nguồn tuyển dụng trong tương lai.
- Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng.
- Quản lý quy trình tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Xây dựng và thực hiện chiến lược, chiến thuật nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể.
- Phối hợp cùng các phòng ban nghiên cứu và xây dựng KPI phù hợp, rõ ràng, đảm bảo quyền lợi và đáp ứng được sự hài lòng của tất cả nhân sự trong Công ty cũng như tạo lợi thế cạnh tranh khi tuyển dụng.
- Là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên, giúp giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề khác.
- Giám sát và quản lý hệ thống đánh giá và khen thưởng nhân viên .
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực.
2. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên.
- Về công tác báo cáo tuyển dụng:
+ Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định và khi được yêu cầu.
+ Tham gia tư vấn, tham vấn và bảo vệ kế hoạch các phương án, kế hoạch trước Ban Lãnh đạo, từ đó đề xuất ý kiến cải tiến để tối ưu hóa quy trình sao cho phù hợp nhất.
3. Về công tác truyền thông nội bộ
- Xây dưng và lập kế hoạch về các hoạt động nội bộ một cách chuyên nghiệp, rõ ràng, tạo ra nhiều giá trị và động lực cho nhân viên.
- Xây dựng và phát triển Văn hóa Doanh nghiệp cùng với Ban Lãnh đạo.
- Xây dựng các phương án đãi ngộ, phúc lợi rõ ràng, phù hợp với quy định pháp luật và đưa vào thực thi.
4. Về Lương, HĐLĐ, BHXH & các chế độ chính sách
- Tham gia soạn thảo Nội quy, quy chế làm việc trong Công ty. Hướng dẫn và giám sát thực hiện.
- Giám sát việc thực hiện các thủ tục tiếp nhận, ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên.
- Giám sát công tác quản lý và cập nhật hồ sơ, quá trình công tác của nhân viên toàn công ty (HĐLĐ, BHXH, lương, chức vụ, quá trình điều động, khen thưởng, kỷ luật, ...)
- Giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách liên quan đến quyền lợi của nhân viên công ty.
- Xây dựng, đề xuất thay đổi các chính sách, chế độ, phúc lợi cho nhân viên công ty theo quy định của pháp luật.
5. Các công việc khác
- Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.
- Chủ động tào tạo, phát triển, nâng cao chất lượng đội ngũ tuyển dụng.
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo nhằm thiết lập và duy trì môi trường làm việc vui vẻ, hạnh phúc, giữ chân người tài, tạo động lực cho nhân viên.
- Tỷ trọng % các đầu việc : 40% tuyển dụng, 40% văn hóa và trải nhiệm, 20% các hoạt động khác