Trưởng Phòng Nhân Sự

1.Hành chính
Tham mưu cho Ban Giám đốc khi cần đưa ra các quyết định quan trọng hay các vấn đề liên quan đến xây dựng quy trình thủ tục hành chính sao cho đơn giản mà hiệu quả
Tổ chức thực hiện các công việc hành chính trong công ty. Đảm bảo nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt.
Phân công công việc cho nhân viên, đồng thời thường xuyên theo dõi, giám sát công việc trong ngày của nhân viên. Kịp thời phát hiện sai sót mà điều chỉnh cho hợp lý.
Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính như: mua sắm, cấp phát trang thiết bị làm việc; quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng cho công ty... Định kỳ cho kiểm
tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo đúng quy định của nhà sản xuất. Ngoài ra còn phải đảm bảo an toàn lao động, an ninh và chấp hành kỷ luật lao động.
2.Nhân sự
Quản lý và Phát triển Chính sách Nhân sự
Quản lý Hồ sơ Nhân sự: Đảm bảo tính chính xác và bảo mật của thông tin nhân sự.
Đào tạo và Phát triển Nhân sự: Tổ chức các chương trình đào tạo, hỗ trợ sự phát triển nghề nghiệp và tăng cường kỹ năng làm việc của nhân viên
Quản lý Hiệu suất và Thăng tiến của nhân sự
Xử lý quan hệ lao động
3.Tuyển dụng
Tổ chức và thực hiện các quá trình tuyển dụng, từ việc xác định nhu cầu nhân sự, đến việc phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng và trường đại học.
Xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển dụng trong đó bao gồm định biên chi phí tuyển dụng đối với mỗi chiến dịch tuyển dụng
4.Truyền thông nội bộ
Phát triển kế hoạch, chiến lược truyền thông nội bộ (Hoạch định nguồn, lộ trình, tuyến bài, kênh truyền thông...)
Nghiên cứu xu thế ngành để đưa ra chiến lược truyền thông phù hợp
Chỉ đạo điều hành tổ chức các sự kiện TTNB
5. Văn hoá doanh nghiệp
Theo sát NLĐ để triển khai hệ các chương trình đào tạo liên quan tới văn hoá doanh nghiệp
Triển khai công tác đào tạo theo khung chương trình đã có, đánh giá/khảo sát sau đào tạo
Tổ chức phối hợp với bộ phận vận hành để xây dựng giáo trình đào tạo cho nhân viên đáp ứng tiêu chuẩn của bộ phận vận hành
Triển khai tổ chức & giám sát các hoạt động phong trào, sự kiện định kỳ/thường niên nhằm gia tăng sức mạnh đoàn kết nội bộ, truyền thông sứ mênh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi, văn hóa doanh
nghiệp
6. Công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp