Trưởng Phòng Nhân Sự

Mô tả Công việc
Xây dựng quy chế lương, thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích, thúc đẩy người lao động
Tư vấn chiến lược nhân sự cho các phòng/ban, CEO và BOD
Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự.
Xây dựng, phát triển và duy trì văn hóa doanh nghiệp.
Xây dựng kế hoạch của phòng HCNS:
Xây dựng kế hoạch nhân sự
Xây dựng cơ cấu tổ chức hằng năm
Lập ngân sách nhân sự
Lập kế hoạch tuyển dụng và duy trì chiến lược toàn diện nhằm cung ứng đủ nguồn lực cho các mục tiêu của doang nghiệp.
Phân tích, sắp xếp các số liệu liên quan đến nhân sự, bao gồm chỉ số KPIs, đánh giá năng lực, số nhân sự cần tuyển dụng, tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, ....
Tìm ra những lỗ hổng và giải quyết các vấn đề về nhân sự như thiếu nhân viên, nhân viên thiếu năng lực, thái độ làm việc, kỷ luật chưa tốt, ... cùng với các vấn đề về sự hài lòng của nhân viên trong quá trình làm việc.
Quản lý ngân sách liên quan đến nhân sự và đảm bảo rằng các chi phí được kiểm soát và quản lý hiệu quả.
Phối hợp làm việc với các nhân sự trong bộ phận để phân tích và đánh giá cũng như các công việc liên quan khác
Trực tiếp quản lý, kiểm tra, theo dõi các bộ phận nhỏ trong nhân sự như: C&B- lương và phúc lợi, tuyển dụng, đào tạo - phát triển, công việc hành chính, phân tích - báo cáo dữ liệu nhân sự.
Thực hiện các thủ tục BHXH: tăng/giảm lao động, chế độ ốm đau, thai sản, ...
Tính thuế TNCN, phối hợp với Kế toán trưởng trong việc kê khai thuế.
Xử lý các công việc liên quan: Phân tích, theo dõi và tìm ra những mặt hạn chế, về vấn đề nhân sự ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp như: Thái độ và hành vi chưa đúng mực của nhân viên, năng lực làm việc, thiếu nhân lực hay thừa nhân lực, ...
Từ đó đề ra các giải pháp phù hợp nhất để có thể giúp công ty vận hành hiệu quả hơn, năng suất hơn.
Xử lý kỷ luật, bồi thường, sa thải, .....
Thực hiện các việc khác được giao từ Giám đốc.
QUYỀN HẠN
Được trực tiếp sắp xếp và phân bổ công việc cho nhân viên thuộc phạm vi quản lý.
Quyết định việc xin nghỉ phép của nhân viên không quá 02 ngày làm việc/ tháng nhưng vẫn đảm bảo được kế hoạch của cá nhân và phòng.
Được quyền đề xuất điều chỉnh kế hoạch Nhân sự phù hợp trong từng giai đoạn.