Trưởng Phòng Nhân Sự

- Hoạch định & Chiến lược:
• Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, gắn với chiến lược phát triển của Nhà trường.
• Cập nhật sơ đồ cơ cấu tổ chức, khối chức năng, mô hình vận hành phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
• Dự báo định biên nhân sự và tham mưu phương án sắp xếp, tinh gọn.
- Tuyển dụng:
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các đơn vị; xây dựng bản mô tả công việc (JD), đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và lập kế hoạch phỏng vấn.
• Tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên, đề xuất kết quả tuyển chọn và trình Ban Giám hiệu phê duyệt.
• Triển khai chương trình hội nhập nhân sự mới (onboarding), hướng dẫn quy định nội bộ, văn hóa Nhà trường và quy trình làm việc.
- Tổ chức nhân sự - Quản trị nhân sự - Quan hệ lao động:
• Tổ chức Soạn thảo, ký kết và quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, quy chế - quy định nội bộ (khen thưởng, kỷ luật, nghỉ phép, thời gian làm việc...).
• Thực hiện công tác bố trí, điều động, thuyên chuyển, thôi việc, chấm dứt hợp đồng đúng quy định của pháp luật và quy chế Nhà trường.
• Giải quyết khiếu nại, xung đột, kỷ luật lao động, bảo đảm quan hệ lao động hài hòa, minh bạch, đúng pháp luật.
• Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự (HRM) trong quản lý hồ sơ điện tử, dữ liệu nhân sự, hợp đồng và thời gian làm việc.
- Đào tạo & Phát triển:
• Lập kế hoạch và triển khai chương trình đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài, bao gồm đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm, nghiệp vụ quản lý.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo, lưu trữ hồ sơ, cấp chứng nhận và tổng hợp báo cáo kết quả.
• Soạn thảo và tham mưu quy trình, quy định, cam kết đào tạo, đề xuất các chính sách hỗ trợ phát triển nhân sự.
- Lương - Chế độ - Chính sách - Bảo hiểm:
• Xây dựng, cập nhật và cải tiến thang bảng lương, hệ thống xếp hạng vị trí, tiêu chuẩn năng lực và bậc lương của Nhà trường.
• Thực hiện tính lương, thanh toán lương và các khoản phụ cấp hàng tháng, bảo đảm chính xác, kịp thời, đúng quy định.
• Tham mưu, xây dựng và cải tiến chính sách phúc lợi, thưởng, phụ cấp phù hợp với chiến lược đãi ngộ và động lực làm việc.
• Tổ chức thanh toán phúc lợi, trợ cấp, thưởng định kỳ theo kế hoạch phê duyệt.
• Quản lý và giám sát việc thực hiện BHXH, BHYT, BHTN, chế độ thai sản, nghỉ hưu, ốm đau, cùng các chế độ khác theo quy định của pháp luật.
- Theo dõi - Đánh giá Hiệu suất nhân sự:
• Xây dựng và hướng dẫn thực hiện hệ thống đánh giá hiệu suất công việc (KPI) cho từng vị trí, đơn vị.
• Theo dõi, tổng hợp, phân tích kết quả thực hiện công việc theo tháng, quý, năm; báo cáo định kỳ cho Ban Giám hiệu.
• Đề xuất và triển khai chương trình cải thiện hiệu suất, xây dựng văn hóa làm việc hiệu quả cao, gắn kết kết quả đánh giá KPI với chính sách lương thưởng.
- Văn hóa tổ chức:
• Phát triển Bộ giá trị văn hóa cốt lõi, Bộ Quy tắc ứng xử, Sổ tay văn hóa Bách Khoa, phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh của Nhà trường.
• Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ, phong trào thi đua, team building, khen thưởng, sự kiện kỷ niệm nhằm tăng cường tinh thần đoàn kết, gắn bó tập tể.
• Phối hợp với Phòng Truyền thông trong việc truyền thông nội bộ, vinh danh cá nhân - tập thể tiêu biểu, lan tỏa giá trị văn hóa và hình ảnh Nhà trường.
- Xây dựng Chính sách - Quy chế - Quy định - Quy trình:
• Xây dựng, rà soát và cập nhật hệ thống văn bản quản trị nội bộ: chính sách, quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ nhân sự.
• Tổ chức phổ biến, đào tạo và hướng dẫn thực hiện các văn bản mới ban hành đến toàn thể cán bộ, giảng viên, nhân viên.
• Thực hiện thống kê, tổng hợp và báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) về công tác tổ chức - nhân sự cho Ban Giám hiệu và cơ quan quản lý cấp trên.
• Tham mưu Ban Giám hiệu trong việc đánh giá, cải tiến, hoàn thiện hệ thống nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Trường.