Trưởng Phòng Nhân Sự

1.Thiết kế tổ chức và lập kế hoạch nhân lực
1.1 Thiết kế tổ chức
Đánh giá định kỳ cơ cấu tổ chức để đảm bảo cơ cấu tổ chức phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu chiến lược tổng thể của Công ty.
Đề xuất các cải tiến cần thiết đối với cơ cấu tổ chức phù hợp với định hướng phát triển Công ty và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để phát triển, cập nhật chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, mô tả công việc của các vị trí, đảm bảo các vị trí trong cơ cấu tổ chức đều có mô tả công việc phản ánh rõ vai trò, trách nhiệm, kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm của vị trí đó.
Xây dựng và đề xuất cơ chế đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên.
1.2 Lập kế hoạch nhân lực
Phối hợp với các phòng chức năng liên quan lên kế hoạch nhân lực ngắn hạn, dài hạn để đảm bảo và duy trì mức nhân sự cần thiết.
2. Lương, thưởng, phúc lợi
2.1 Chính sách lương, thưởng, phúc lợi
Đề xuất và xây dựng quy chế, chính sách liên quan đến phúc lợi, đãi ngộ nhân viên toàn Công ty phù hợp với định hướng phát triển, tình hình hoạt động của Công ty
2.2 Quản lý công tác tính lương, BHXH, BHYT, BHTN
Kiểm tra, giám sát việc tính lương, thưởng theo quy định trước khi trình TGĐ ký duyệt.
Triển khai việc tính BHXH, BHYT, BHTN và giải quyết các chế độ chính sách cho NLĐ.
Quan hệ với các cơ quan chức năng liên quan để đảm bảo thực thi tốt các nhiệm vụ liên qu
3. Đánh giá hiệu suất công việc
3.1 Tham gia đề xuất các chỉ tiêu đánh giá công việc phù hợp với tính chất công việc của mỗi bộ phận.
Phối hợp và hướng dẫn các phòng ban lập ra chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tùy theo tính chất và yêu cầu công việc.
Tư vấn, hướng dẫn các phòng ban đăng ký chỉ tiêu.
3.2 Phối hợp với Trưởng các bộ phận thực hiện đánh giá hiệu suất công việc định kỳ đối với mỗi cá nhân trong Công ty.
Trực tiếp đánh giá hoặc phối hợp với các phòng ban đánh giá hiệu quả công việc dựa trên các chỉ tiêu đặt ra.
Triển khai thực hiện thông báo kết quả đánh giá về các phòng ban và tư vấn phương pháp khắc phục trong trường hợp chưa đạt yêu cầu.
4. Tuyển dụng, quản lý nhân sự
4.1 Lập định biên nhân sự hàng năm phù hợp với định hướng kinh doanh của Công ty.
Thực hiện phân tích, đánh giá nhu cầu nguồn nhân lực hiện tại và phối hợp với các phòng ban chức năng dự báo nhu cầu trong tương lai dựa trên định hướng chiến lược của Công ty nhằm đưa ra đề xuất tăng hoặc giảm nhân sự.
Xây dựng định biên nhân sự dựa trên các thông tin thu thập và phân tích được nhằm đáp ứng mục tiêu, kế hoạch kinh doanh của Công ty.
Thẩm định việc sắp xếp, điều chuyển và phân công nhân sự.
4.2 Xây dựng quy trình tuyển dụng và tiêu chí lựa chọn ứng viên
Xây dựng tiêu chí lựa chọn ứng viên dựa trên nhu cầu nhân sự, vị trí tuyển dụng và yêu cầu công việc.
Xác định thời gian tuyển dụng (thời gian nhận đơn, các vòng phỏng vấn, v.v.)
Xác định nguồn tuyển dụng (nguồn nội bộ và nguồn bên ngoài).
4.3 Tiếp nhận yêu cầu nhân sự từ các bộ phận và triển khai tuyển dụng
Triển khai đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, hợp tác với các đơn vị tuyển dụng bên ngoài khi cần thiết.
Phối hợp với các phòng ban thực hiện phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp.
5. Đào Tạo
5.1 Triển khai lập kế hoạch đào tạo.
Triển khai khảo sát nhu cầu đào tạo của các phòng ban.
Triển khai xây dựng kế hoạch đào tạo.
5.2 Triển khai các chương trình đào tạo
Triển khai các khóa đào tạo được phê duyệt.
Triển khai đánh giá hiệu quả của các khóa đào tạo.
Triển khai việc cập nhật thông tin về các khóa đào tạo.
6. Văn hóa doanh nghiệp
6.1 Xây dựng và triển khai chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp
Xây dựng Bộ quy tắc ứng xử văn hóa doanh nghiệp và các chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp của Công ty.
Lập kế hoạch cho từng chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp nhằm đảm bảo đúng định hướng.
Đưa ra yêu cầu, phối hợp với bộ phận truyền thông nội bộ và các phòng ban liên quan nhằm phát triển văn hóa doanh nghiệp
6.2 Đánh giá hiệu quả chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp
Thiết kế các chương trình đánh giá mức độ hiểu về văn hóa doanh nghiệp của Công ty.
Thiết kế các công cụ để thu nhận các ý kiến phản hồi đóng góp của nhân viên về chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp của Công ty.
Khảo sát các bộ phận liên quan về mức độ hiểu văn hóa doanh nghiệp.
7. Công tác quản lý
Xây dựng, triển khai các mục tiêu, kế hoạch của phòng Nhân sự
Báo cáo công việc của Phòng Nhân sự
Xây dựng mô tả công việc các vị trí trong phòng
Phân công, điều phối nhân sự thực hiện công việc
Kiểm tra, đôn đốc, giám sát, hỗ trợ, đào tạo, hướng dẫn nhân viên trong quá trình thực hiện công việc
Đánh giá kết quả hoàn thành công việc nhân viên trong phòng
8. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên