Mô tả Công việc
- Hành chính:
Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính, văn phòng, tài sản và hồ sơ Công ty.
Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa nội quy, quy chế, quy trình và biểu mẫu nội bộ.
Quản lý hệ thống văn bản, hồ sơ hành chính; đảm bảo đầy đủ, khoa học và đúng quy định.
Tổ chức các hoạt động nội bộ, truyền thông và gắn kết nhân viên.
Quản lý, phân công và giám sát công việc của team HCNS.
- Nhân sự:
Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.
Xây dựng và chuẩn hóa quy trình onboarding, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự.
Xây dựng khung năng lực, JD và KPI cho các vị trí/phòng ban; theo dõi và đánh giá hiệu quả thực hiện.
Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống lương 3P, quy chế lương - thưởng, chính sách phúc lợi.
Quản lý và chuẩn hóa hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, quyết định, phụ lục và các hồ sơ liên quan.
Theo dõi chấm công, phép, lương, BHXH và các chế độ của người lao động.
Phối hợp với các Trưởng bộ phận xử lý quan hệ lao động và các vấn đề nhân sự phát sinh.
- Pháp lý tuân thủ:
Theo dõi, cập nhật và tư vấn các quy định liên quan đến Luật Lao động, BHXH, thuế và pháp luật doanh nghiệp.
Rà soát, soạn thảo và chuẩn hóa hợp đồng, quy chế, quyết định, thông báo và văn bản nội bộ.
Hỗ trợ Ban
Giám đốc xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động Công ty.
Phối hợp với đơn vị tư vấn/
luật sư khi phát sinh vấn đề pháp lý chuyên sâu.
Chủ động nhận diện, cảnh báo và đề xuất phương án xử lý rủi ro pháp lý.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật,
Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan.
Có 3-5 năm kinh nghiệm Hành chính Nhân sự; ưu tiên ứng viên từng làm Trưởng nhóm.
Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống HR, KPI, lương 3P, quy chế và quy trình nhân sự.
Am hiểu Luật Lao động, BHXH và có khả năng xử lý các vấn đề pháp lý nội bộ.
Tư duy hệ thống, chủ động, kỹ năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt.
Ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty sản xuất, F&B hoặc chuỗi bán lẻ.