- Tham mưu Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng, tổ chức và quản lý hệ thống phân phối (nhập, lưu kho và giao hàng); đề xuất phương thức giao hàng và phát triển các kênh phân phối phù hợp nhằm tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động của phòng Phân phối theo từng giai đoạn; lập dự toán ngân sách hoạt động hàng năm và tổ chức triển khai thực hiện theo kế hoạch được phê duyệt.
- Tổ chức, quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động xử lý đơn hàng,
quản lý kho, giao nhận hàng hóa và quản lý công nợ trong phạm vi được phân công, đảm bảo đúng quy trình và đáp ứng yêu cầu kinh doanh của Công ty và tuân thủ GDP.
- Phối hợp với các phòng/ban liên quan trong việc triển khai chính sách bán hàng, chương trình khuyến mại, hoạt động
chăm sóc khách hàng và các chương trình marketing nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
- Xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động kho vận, xử lý đơn hàng, giao hàng và quản lý công nợ, đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
-
Quản lý nhân sự phòng Phân phối nhằm xây dựng và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, tác phong làm việc chuẩn mực trong quá trình làm việc với khách hàng và đối tác:
+ Xây dựng mô tả công việc và bộ tiêu chí đánh giá KPI của từng chức vụ, chức danh.
+ Bố trí nhân sự trong phạm vi công việc của phòng và phù hợp với năng lực của nhân sự.
+ Định kỳ tổ chức nhận xét, đánh giá nhân sự của Phòng theo quy định của Công ty.