Trưởng Phòng Pháp Chế Hợp Đồng

A. Mục tiêu công việc
Quản lý và điều hành hoạt động Pháp chế Hợp đồng của Tập đoàn Xây dựng; chịu trách nhiệm kiểm soát pháp lý, quản trị rủi ro và bảo vệ quyền lợi của Tập đoàn trong quá trình giao kết, thực hiện và thanh lý các hợp đồng xây dựng và hợp đồng liên quan.
B. Trách nhiệm công việc
1. Quản lý & Điều hành Phòng Pháp chế Hợp đồng
Quản lý, điều hành và phân công công việc cho đội ngũ Pháp chế Hợp đồng.
Xây dựng mục tiêu, kế hoạch và tổ chức triển khai hoạt động của phòng.
Kiểm soát chất lượng, tiến độ và hiệu quả công việc của đội ngũ.
Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực chuyên môn cho nhân sự trong phòng.
2. Pháp chế & Kiểm soát Hợp đồng
Chủ trì rà soát, thẩm định và kiểm soát pháp lý các hợp đồng xây dựng và hợp đồng liên quan.
Tư vấn về điều khoản, quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng.
Kiểm soát các nội dung trọng yếu về giá trị, thanh toán, bảo lãnh, tiến độ, phạt vi phạm, bồi thường và chấm dứt hợp đồng.
Đảm bảo hợp đồng phù hợp với quy định pháp luật và quy định nội bộ của Tập đoàn.
3. Đàm phán & Quản trị Rủi ro Hợp đồng
Chủ trì hoặc tham gia đàm phán các điều khoản hợp đồng quan trọng.
Nhận diện, đánh giá và đề xuất phương án kiểm soát rủi ro pháp lý, thương mại và hợp đồng.
Kiểm soát các vấn đề phát sinh như thay đổi, phát sinh, gia hạn, thanh toán, claim, điều chỉnh hợp đồng.
Phối hợp với các phòng ban và Ban Dự án để bảo vệ quyền và lợi ích của Tập đoàn.
4. Tranh chấp & Xử lý Vấn đề Pháp lý
Chủ trì hoặc phối hợp xử lý các tranh chấp, khiếu nại và vi phạm hợp đồng.
Đánh giá hồ sơ, căn cứ pháp lý và đề xuất phương án xử lý các vấn đề phát sinh.
Phối hợp với luật sư, đơn vị tư vấn và các bên liên quan trong quá trình giải quyết tranh chấp.
Báo cáo và đề xuất phương án xử lý các rủi ro, tranh chấp trọng yếu cho Ban Lãnh đạo.
5. Xây dựng Hệ thống & Tuân thủ Pháp luật
Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và hệ thống quản lý hợp đồng.
Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến xây dựng, đấu thầu, hợp đồng và thương mại.
Hướng dẫn các phòng ban, Ban Dự án tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ.
Tổng hợp, báo cáo Ban Lãnh đạo về tình hình hợp đồng, rủi ro pháp lý và các vấn đề cần xử lý.