Trưởng Phòng Pháp Chế

Mô tả Công việc
- Kiểm soát và quản trị rủi ro các hoạt động, giao dịch liên quan đến các mảng hoạt động của doanh nghiệp, gồm: quản trị doanh nghiệp, xây dựng, thương mại, hành chính, nhân sự,....;
- Tư vấn, tham mưu cho lãnh đạo Công ty/ lãnh đạo Ban trong việc tổ chức, phân quyền quản lý, điều hành hoạt động, các quy định pháp luật mới có liên quan của Tập đoàn, các Công ty con, Công ty thành viên;
- Chỉ đạo và/hoặc trực tiếp thực hiện và/ hoặc tham gia các công việc: xây dựng các mẫu biểu lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp; Đánh giá, rà soát, giám sát về tính pháp lý đối với các nội dung chỉnh sửa, bổ sung, thay đổi theo yêu cầu của các - Phòng/Ban trên cơ sở các mẫu biểu đã được ban hành; đàm phán, phòng ngừa rủi ro các nội dung liên quan đến pháp lý, phòng ngừa rủi ro đối với giao dịch của Công ty; xây dựng quy trình, quy định hoạt động của Tập Đoàn trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp
- Hỗ trợ pháp lý các đơn vị còn lại và các phòng/ ban khác ngoài các đơn vị thuộc nhiệm vụ của Phòng Pháp lý dự án có phát sinh nhu cầu tư vấn pháp lý trong lĩnh vực chuyên môn.
- Cập nhật, tư vấn cho lãnh đạo Tập Đoàn về các quy định pháp luật mới có liên quan tới lĩnh vực quản lý
- Chủ trì công tác xử lý khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp phát sinh tại Tập Đoàn, các công ty con, công ty thành viên: Đại diện theo ủy quyền hoặc Luật sư làm việc với Khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tòa án, công an, cơ quan thi hành án ... để bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp của Tập đoàn, các công ty con, công ty thành viên
- Hỗ trợ pháp lý trong các hoạt động thanh tra, kiểm tra của Cơ quan Nhà nước tại Tập Đoàn và các Công ty con, Công ty thành viên.
- Đầu mối tổ chức, làm việc với các Đơn vị tư vấn luật, cung cấp dịch vụ pháp lý trong các hoạt động dịch vụ pháp lý thuê ngoài (nếu có).
- Chủ trì thực hiện tổng kết đánh giá việc tuân thủ pháp luật của Tập Đoàn trên cơ sở các công việc đã thực hiện, đề xuất, kiến nghị sửa đổi, bổ sung những quy trình, quy định nội bộ của Tập Đoàn để tăng cường hiệu quả công việc.
- Chủ trì thực hiện đào tạo chuyên môn nội bộ thông qua các công việc chuyên môn phụ trách hàng ngày.
- Phổ biến pháp luật, phối hợp/hỗ trợ các Phòng/Ban/Đơn vị trong công tác đào tạo và truyền thông nội bộ về công tác pháp chế, hạn chế rủi ro pháp lý.
- Hoàn thiện hệ thống văn bản (biểu mẫu, hướng dẫn công việc, quy trình, quy định, quy chế) liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Tham gia lập kế hoạch hoạt động Ban Pháp chế
- Đánh giá kết quả thực hiện KPI và lập kế hoạch hoạt động của Phòng thuộc quyền quản lý gửi Trưởng/ Phó Ban (nếu có áp dụng).
- Hỗ trợ các phòng/ban/đơn vị khác trong các thủ tục pháp lý theo phân công của Trưởng/Phó Ban.