Trưởng phòng Pháp lý Doanh nghiệp
TP.HCM | Pháp lý doanh nghiệp
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Chiến lược Pháp lý & Quản trị Doanh nghiệp
- Tham mưu và tổ chức triển khai kế hoạch pháp lý, quản trị rủi ro và tuân thủ phù hợp với định hướng hoạt động của các CTTV và Tập Đoàn.
- Tham mưu cho HĐQT, Ban TGĐ về cấu trúc doanh nghiệp, cấu trúc vốn, tái cấu trúc Tập đoàn khi phát sinh;
- Thực hiện và kiểm soát tính pháp lý của toàn bộ Biên bản họp HĐQT, Nghị quyết HĐQT, Đại hội đồng cổ đông, Quy chế nội bộ và các văn bản điều hành của các CTTV và Tập đoàn.
2. Tư vấn, tham mưu và hỗ trợ pháp lý nội bộ
- Thực hiện hoặc điều phối thực hiện thẩm định rủi ro pháp lý, cho ý kiến chuyên môn và hướng dẫn giải pháp phù hợp với quy định pháp luật cho tất cả các Khối/Phòng ban và Đơn vị thành viên trong toàn bộ hoạt động đầu tư, kinh doanh, vận hành.
- Thực hiện hoặc điều phối thực hiện soát xét tính pháp lý các chính sách kinh doanh, tài liệu truyền thông/mở bán, hồ sơ đấu thầu và hệ thống hợp đồng với khách hàng, đối tác, nhà thầu nhằm bảo vệ tối đa quyền lợi Tập đoàn và phòng ngừa tranh chấp.
- Đào tạo nội bộ: Định kỳ tổ chức phổ biến, tập huấn các quy định pháp luật mới và nâng cao năng lực nhận diện rủi ro pháp lý cho đội ngũ quản lý và nhân sự Tập đoàn.
3. Pháp lý dự án và đầu tư (M&A, bất động sản (BĐS) dân dụng, BĐS công nghiệp)
- Thực hiện hoặc điều phối thẩm định pháp lý, đánh giá rủi ro và cấu trúc giao dịch đối với hoạt động đầu tư, M&A, hợp tác kinh doanh và chuyển nhượng dự án;
- Phối hợp với Khối Pháp lý Dự án đối với các vấn đề chuyên sâu về thủ tục đất đai có ảnh hưởng đến cấu trúc giao dịch, quyền và nghĩa vụ của Công ty, điều kiện kinh doanh.
- Thực hiện hoặc điều phối thực hiện việc soát xét pháp lý đối với các dự án, thương vụ thâu tóm, hợp tác đầu tư.
4. Soát xét hợp đồng, pháp lý thương mại
- Định hướng và ban hành hệ thống hợp đồng mẫu chuẩn hóa: Hợp đồng mua bán căn hộ/ nhà ở, hợp đồng thuê đất/ nhà xưởng, hợp đồng hợp tác đầu tư với các nhà đầu tư nước ngoài, hợp đồng nhà thầu, nhà cung cấp...
- Phối hợp soát xét rủi ro pháp lý về thuế, chuyển giá, chuyển tiền ra/vào nước ngoài.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan đàm phán các thương vụ giao dịch thương mại, hợp tác kinh doanh có giá trị lớn hoặc tính chất phức tạp.
- Trực tiếp soạn thảo, rà soát và đàm phán các hợp đồng, thỏa thuận và giao dịch có giá trị lớn, tính chất phức tạp hoặc mức độ rủi ro pháp lý cao.
- Rà soát pháp lý đối với chính sách kinh doanh, điều kiện giao dịch, hồ sơ bán hàng, tài liệu giao dịch và hệ thống hợp đồng với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, nhà thầu và nhà cung cấp.
- Rà soát, tư vấn và tham gia đàm phán về mặt pháp lý đối với các hợp đồng tín dụng, hợp đồng vay, hợp đồng cấp hạn mức, bảo lãnh, thế chấp, cầm cố, các giao dịch bảo đảm và các hợp đồng/văn bản liên quan đến ngân hàng, tổ chức tín dụng và hoạt động huy động vốn của các CTTV và Tập Đoàn.
5. Đối ngoại pháp lý và quan hệ chính quyền
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ chiến lược với các Cơ quan pháp luật, Bộ/Ngành, Chính quyền địa phương nhằm tháo gỡ vướng mắc pháp lý cho doanh nghiệp.
- Đại diện Tập đoàn tham gia góp ý, phản biện chính sách và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến ngành BĐS thông qua các Hiệp hội chuyên ngành (VCCI, Hiệp hội BĐS...).
6. Quản trị rủi ro, tuân thủ và giải quyết tranh chấp, khủng hoảng
- Kiểm soát rủi ro pháp lý toàn diện trong hoạt động vận hành và kinh doanh của Tập đoàn.
- Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan nhà nước, giải quyết các tranh chấp phát sinh với khách hàng, đối tác, nhà thầu.
- Cập nhật, phân tích tác động của các thay đổi luật pháp liên quan đến ngành BĐS; tham mưu giải pháp ứng phó kịp thời cho Ban Tổng
Giám đốc.
- Tổ chức hệ thống lưu trữ, số hóa văn bản pháp lý và cung cấp thông tin pháp lý chuẩn xác cho các phòng ban.
7. Quản lý và điều phối đội ngũ nhân sự của phòng ban
- Xây dựng, phân công và kiểm soát tiến độ, chất lượng công việc của nhân sự trong phòng.
- Thiết lập hệ thống quy trình, biểu mẫu pháp lý nội bộ và kiểm soát tuân thủ hệ thống
quản lý chất lượng của Tập đoàn.
- Đào tạo, phát triển năng lực chuyên môn cho đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Chủ động nghiên cứu và thúc đẩy ứng dụng công nghệ, AI trong nghiên cứu pháp luật, rà soát hợp đồng, quản lý hồ sơ, quản lý nghĩa vụ tuân thủ và theo dõi công việc nhằm nâng cao năng suất và chất lượng hoạt động của Phòng/Khối Pháp lý doanh nghiệp.
- Xây dựng môi trường làm việc đề cao trách nhiệm, tính chủ động, khả năng thích nghi với thay đổi và tinh thần phối hợp với các đơn vị trong CTTV và Tập Đoàn.
CÁC NHIỆM VỤ KHÁC
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT, Ban TGĐ.
- Phối hợp, hỗ trợ các Phòng ban khác để hoàn thành công việc vì mục tiêu chung của Công ty.
- Tham mưu cho cấp lãnh đạo về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn.
QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
1. QUYỀN HẠN
- Được quyền chủ động xử lý các công việc được giao trong phạm vi phân công.
- Đề xuất các vấn đề chuyên môn nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Đơn vị.
- Được chủ động liên hệ, phối hợp công việc, yêu cầu các Đơn vị liên quan cung cấp thông tin trong nội bộ và bên ngoài theo nhu cầu công việc.
- Được trang bị công cụ, dụng cụ làm việc; được phân quyền sử dụng các phần mềm hỗ trợ phục vụ cho nhu cầu công việc theo quy định của Công ty.
- Tham gia các khóa đào tạo, huấn luyện và phát triển nhân viên theo Chính sách Công ty.
2. TRÁCH NHIỆM
- Tuân thủ triệt để Điều lệ và các văn bản lập quy của Công ty.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định của Pháp luật hiện hành.
- Bảo mật thông tin của Công ty.
- Tham gia thực hiện các khóa đào tạo và huấn luyện nhân viên theo Chính sách Công ty.
- Giữ gìn hình ảnh, uy tín của Công ty trong vai trò là người đại diện cho Công ty khi quan hệ bên ngoài.
- Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật (Dân sự, Kinh tế, Thương mại, Đất đai...)
- Có thẻ Luật sư hoặc chứng chỉ hành nghề Luật sư.
- Nắm vững Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật Lao động, Dân sự và các quy định về Quản trị doanh nghiệp, tố tụng/giải quyết tranh chấp.
- Am hiểu hệ thống luật Đất đai, Đầu tư, Kinh doanh BĐS, Nhà ở, M&A và các quy định pháp lý đặc thù về Khu công nghiệp / FDI.
- Thành thạo kỹ năng thiết lập, soát xét hợp đồng B2C, B2B/FDI; am hiểu các chuẩn mực hợp đồng quốc tế (FIDIC...) trong đầu tư xây dựng/KCN và kiểm soát tính tuân thủ vận hành doanh nghiệp.
- Ngoại ngữ:
Tiếng Anh đọc hiểu văn bản. Giao tiếp cơ bản với khách hàng, đối tác nước ngoài.
- Vi tính: Sử dụng thành thạo các phần mềm phục vụ công việc
- Số năm kinh nghiệm yêu cầu tối thiểu: 7-10 năm
- Số năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương yêu cầu tối thiểu: 03 năm
- Độ tuổi: 30 tuổi trở lên
- Năng lực cốt lõi:
Chính trực: Trung thực với khách hàng, đối tác, đồng nghiệp và các cộng sự; Theo đuổi những điều đúng đắn vì môi trường, cộng đồng, khách hàng và công ty; Không tham ô, hối lộ, tư lợi cá nhân; Không bè phái, không lợi ích nhóm.
Chủ động: Không ngừng học hỏi, cải thiện, đổi mới và sáng tạo để cạnh tranh; Hành động có trách nhiệm vì lợi ích chung.
Chuyên nghiệp: Tận tâm vì khách hàng, phục vụ bằng hiểu biết và nỗ lực tốt nhất; Kiên định theo đuổi sự hoàn thiện và hiệu quả; Hợp tác và đồng hành cùng các đối tác, chuyên gia, phát huy nguồn lực tri thức chuyên môn.
Nhân văn: Hành xử nhân văn.
- Năng lực:
Tư duy lãnh đạo
Tư duy logic và kỹ năng phân tích
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng đánh giá và ra quyết định
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán
Kỹ năng quản lý đội nhóm và làm việc nhóm
Kỹ năng lắng nghe
Tỉ mỉ, cẩn trọng, bảo mật thông tin
Chịu được áp lực cao.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Tòa nhà CT Prime (83 Nguyễn Văn Trỗi, P.Phú Nhuận, TPHCM)
HÌNH THỨC GỬI HỒ SƠ: Gửi CV hoặc liên hệ qua Email: [protected info] / [protected info] (Ms. Diễm)
CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ QUA EMAIL
Nộp hồ sơ trực tuyến qua Email: [protected info]
Điện thoại/Zalo: Ms Diễm - [protected info]