Trưởng nhóm Pháp chế

Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
CÔNG TY TNHH GF CAPITAL (VIỆT NAM) được thành lập từ năm 2018 với 100% vốn đầu tư từ Nhật Bản, chuyên về dịch vụ tư vấn Quản lý, Kinh doanh chuỗi nhà hàng thương hiệu Unatoto, Kamura, Nishi và giải pháp nguồn nhân lực theo diện Tokutei gino.
Với phương châm "Biến giấc mơ thành hiện thực! Mang nền ẩm thực Nhật Bản ra khắp thế giới." Chúng tôi không ngừng nỗ lực xây dựng những giá trị tốt đẹp thông qua việc kết nối con người, sản phẩm dịch vụ và văn hóa qua ẩm thực.
Quy mô: 200 nhân viên gồm 150 nhân viên nhà hàng và 50 nhân viên văn phòng.
Thông tin về công ty tổng tại Nhật Bản: G-FACTORY là cầu nối giữa Việt Nam và Nhật Bản, đa dạng ngành nghề với quy mô lớn:
- 200 nhà hàng tại Nhật Bản và 5,000 khách hàng.
- Giúp các công ty khác phát triển mở rộng nhiều chi nhánh.
- Giới thiệu nhân sự cho công ty khách hàng.
- Mở lớp dạy nấu ăn ở Tokyo.
- Top 5 giới thiệu Tokutei ngành nhà hàng tại Nhật Bản.
Mục tiêu vị trí
Là đầu mối pháp lý duy nhất, trực tiếp phụ trách và chủ động điều phối toàn bộ công việc pháp lý của Công ty và các pháp nhân/dự án được phân công; tập trung vào đầu tư nước ngoài, mở mới và vận hành chuỗi nhà hàng Nhật Bản, nhượng quyền thương mại, hợp đồng và quản trị rủi ro. Đảm bảo tư vấn phương án khả thi, tuân thủ pháp luật và đáp ứng tiến độ kinh doanh. Vị trí không có nhân sự pháp chế trực thuộc.
Mô tả công việc
Pháp lý đầu tư và doanh nghiệp (IRC / ERC)
Trực tiếp nghiên cứu, chuẩn bị, nộp và theo dõi hồ sơ cấp mới, điều chỉnh, chấm dứt dự án đầu tư (IRC); thủ tục ERC, đăng ký chi nhánh, địa điểm kinh doanh và thay đổi thông tin pháp nhân.
Tư vấn phương án pháp lý khi mở mới, chuyển địa điểm, chuyển giao hoạt động, thay đổi cơ cấu sở hữu hoặc thành lập pháp nhân mới.
Phối hợp với Kế toán và tư vấn chuyên môn kiểm tra tính phù hợp giữa hồ sơ đầu tư, tiến độ góp vốn, cơ cấu vốn, vốn vay và thực tế triển khai; chủ động cảnh báo các nghĩa vụ pháp lý liên quan.
Làm việc trực tiếp với cơ quan đăng ký đầu tư, đăng ký kinh doanh và đơn vị tư vấn; cập nhật tiến độ, vướng mắc và giải pháp cho Ban Giám đốc.
Giấy phép và tuân thủ hoạt động nhà hàng
Trực tiếp thực hiện hoặc điều phối thủ tục cấp mới, điều chỉnh, gia hạn/cấp lại các giấy phép, hồ sơ theo điều kiện áp dụng: BLC, an toàn thực phẩm, PCCC, kinh doanh rượu, môi trường, biển hiệu và các giấy phép chuyên ngành khác.
Xây dựng checklist pháp lý cho từng địa điểm và mô hình kinh doanh, từ khảo sát mặt bằng, thi công, khai trương, vận hành đến đóng cửa.
Theo dõi hiệu lực, thời hạn và nghĩa vụ duy trì giấy phép; phối hợp Operations chuẩn bị hồ sơ khi thanh tra, kiểm tra và thực hiện khắc phục sau kiểm tra.
Thẩm định pháp lý mặt bằng trước khi đặt cọc/ký thuê: quyền cho thuê, mục đích sử dụng, điều kiện cải tạo, PCCC và khả năng đáp ứng điều kiện mở nhà hàng.
Nhượng quyền thương mại và sở hữu trí tuệ
Rà soát và tư vấn hợp đồng Master Franchise, Master License, Sub-Franchise, Sub-License, hợp đồng sử dụng thương hiệu và các phụ lục liên quan.
Kiểm tra chuỗi quyền sở hữu/quyền cấp phép, tên nhãn hiệu, phạm vi lãnh thổ, thời hạn, quyền cấp lại, phí và điều kiện chấm dứt.
Thực hiện hoặc phối hợp thủ tục đăng ký hoạt động nhượng quyền từ nước ngoài vào Việt Nam khi thuộc diện phải đăng ký; theo dõi nghĩa vụ cung cấp thông tin và tuân thủ trong thời hạn hợp đồng.
Phối hợp với đối tác Nhật Bản và các phòng ban xử lý thay đổi thương hiệu, mô hình nhượng quyền hoặc tranh chấp quyền sử dụng.
Hợp đồng, mặt bằng và dự án thi công
Trực tiếp soạn thảo, rà soát, đàm phán hợp đồng thuê mặt bằng, thi công, mua bán, cung ứng, hợp tác kinh doanh, dịch vụ và hợp đồng thương mại khác.
Kiểm soát các điều khoản đặt cọc, tạm ứng, thanh toán, nghiệm thu, bảo hành, quyền sở hữu, phạt vi phạm, bồi thường, chấm dứt và giải quyết tranh chấp.
Đánh giá tư cách pháp lý của đối tác/nhà thầu, cảnh báo rủi ro và đề xuất phương án trước khi phê duyệt, ký kết hoặc thanh toán.
Phối hợp các bộ phận xử lý chậm tiến độ, vi phạm hợp đồng, phát sinh chi phí và tranh chấp.
Tư vấn pháp lý, kiểm tra và quản trị rủi ro
Tư vấn pháp lý độc lập cho Ban Giám đốc và các phòng ban về hoạt động kinh doanh, quản trị doanh nghiệp và tuân thủ.
Theo dõi thay đổi pháp luật, đánh giá tác động đến chuỗi nhà hàng và đề xuất điều chỉnh quy trình/hợp đồng.
Là đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước, luật sư và đơn vị tư vấn; chuẩn bị hồ sơ, phối hợp xử lý thanh tra, kiểm tra, khiếu nại và tranh chấp.
Phối hợp HR về pháp lý lao động, giấy phép lao động, thẻ tạm trú; phối hợp ACC về pháp lý giao dịch giữa các pháp nhân và nghĩa vụ hợp đồng khi phát sinh.
Quản lý công việc pháp lý và báo cáo
Độc lập xây dựng kế hoạch, sắp xếp ưu tiên, theo dõi tiến độ và trực tiếp thực hiện các công việc pháp lý của nhiều pháp nhân/cửa hàng.
Duy trì hệ thống hồ sơ giấy và điện tử, danh mục hợp đồng, giấy phép, thời hạn và cảnh báo hết hiệu lực.
Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tiến độ IRC/giấy phép, hợp đồng trọng yếu, rủi ro, phương án xử lý và các vấn đề cần Ban Giám đốc quyết định.
Chủ động đề xuất sử dụng tư vấn/luật sư bên ngoài đối với vấn đề chuyên sâu; kiểm soát phạm vi, chi phí, chất lượng và kết quả tư vấn.
Tiêu chí đánh giá hiệu quả
Tiến độ và chất lượng hồ sơ đầu tư/giấy phép so với kế hoạch được phê duyệt, có phân biệt yếu tố phụ thuộc cơ quan nhà nước.
Tỷ lệ giấy phép/hợp đồng được theo dõi đúng hạn và mức độ tuân thủ tại các cửa hàng.
Chất lượng rà soát hợp đồng, nhận diện và xử lý rủi ro trước ký kết.
Mức độ hỗ trợ kịp thời cho kế hoạch mở mới, vận hành và thay đổi mô hình kinh doanh.
Chất lượng báo cáo, cảnh báo sớm và chuẩn hóa hệ thống quản lý pháp lý.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật; tối thiểu 5 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp hoặc tư vấn pháp lý, ưu tiên đã phụ trách độc lập chức năng pháp chế.
Bắt buộc có kinh nghiệm trực tiếp xử lý hồ sơ IRC, ERC và các thủ tục đầu tư của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Có khả năng độc lập rà soát, soạn thảo, đàm phán hợp đồng và làm việc với cơ quan nhà nước.
Ưu tiên kinh nghiệm trong F&B, chuỗi nhà hàng, bán lẻ, giấy phép chuyên ngành; hiểu biết thực tế về nhượng quyền thương mại và sở hữu trí tuệ.
Tư duy giải pháp, quản trị rủi ro, khả năng quản lý nhiều đầu việc song song và giao tiếp liên phòng ban tốt.
Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu pháp lý và hợp đồng tốt; tiếng Nhật là lợi thế.
Quyền lợi/Phúc lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực và phạm vi phụ trách.
Cơ chế thưởng theo KPI được thống nhất với công ty.
Thử việc 2 tháng full 100% lương, hưởng đầy đủ các chế độ lao động theo luật
Review lương 2 lần/ năm theo kết quả công việc
Thưởng tháng 13
BHXH, KSK, ngày phép năm,...
Hình thức phỏng vấn
Phỏng vấn trực tiếp 01 vòng:
Thời gian: 60 phút
Địa điểm làm việc
93 Nguyễn Du, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh
Ứng tuyển
Lưu tin
Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm
Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt
Săn việc làm quản lý lương cao
Việc đang tuyển - nộp hồ sơ liền tay
Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS