Trưởng Nhóm Pháp Chế

Mô tả công việc
Mô tả công việc
Pháp lý doanh nghiệp & pháp nhân
Quản lý hồ sơ pháp nhân toàn hệ thống
Thực hiện các thủ tục pháp lý
Theo dõi và đảm bảo tuân thủ các giấy phép con (mỹ phẩm, F&B, TMĐT...).
Pháp lý hợp đồng & công nợ
Soạn thảo - thẩm định - đàm phán - cảnh báo rủi ro pháp lý cho tất cả loại hợp đồng (mua hàng, gia công, KOL, mặt bằng, hợp đồng nhân sự cấp cao...).
Thiết lập và vận hành Quy trình pháp lý trước ký hợp đồng cho toàn hệ thống.
Phối hợp Phòng Tài chính, Thu mua, Kinh doanh để đảm bảo hợp đồng - chứng từ - thanh toán đồng nhất, đúng quy định.
Pháp lý sản phẩm - truyền thông & Nhân sự
Kiểm tra hồ sơ công bố mỹ phẩm/ thực phẩm/ dược liệu và tính pháp lý của tài liệu sản phẩm.
Duyệt bao bì - nhãn mác - claim sản phẩm - hướng dẫn sử dụng.
Thẩm định pháp lý nội dung truyền thông (social, ads, KOL, landing page...).
Cảnh báo rủi ro về quảng cáo sai phạm, sở hữu trí tuệ, cạnh tranh không lành mạnh.
Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định bổ nhiệm - kỷ luật - chấm dứt hợp đồng.
Theo dõi tuân thủ lao động: BHXH, quyền lợi NLĐ, nội quy - quy chế công ty.
Tố tụng - tranh chấp - xử lý rủi ro
Là đại diện pháp lý làm việc với luật sư và cơ quan chức năng khi phát sinh khiếu nại - tranh chấp.
Chuẩn bị và quản lý toàn bộ hồ sơ, chứng cứ, tài liệu pháp lý.
Đề xuất giải pháp xử lý tình huống và chiến lược phòng ngừa rủi ro dài hạn.
Xây dựng hệ thống & đào tạo nội bộ
Thiết kế và vận hành Hệ thống quản trị pháp chế tiêu chuẩn cho One Group.
Đào tạo pháp lý cho các phòng: Media, R&D, Kinh doanh, Thu mua, Tài chính...
Xây dựng Legal Hub: hệ thống cảnh báo và tra soát hợp đồng - giấy phép - công bố - pháp lý sản phẩm
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Đại học Luật/ Kinh tế Luật/ Thương mại quốc tế hoặc tương đương.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp, ưu tiên các ngành: bán lẻ - FMCG - mỹ phẩm - F&B - thương mại điện tử.
Có kinh nghiệm trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước.
Có chứng chỉ hành nghề Luật sư
Hiểu rõ và cập nhật các hệ thống luật: Doanh nghiệp - Thương mại - Lao động, Thuế - Bảo hiểm - Kế toán, Quảng cáo - Sở hữu trí tuệ
An toàn sản phẩm; Công bố mỹ phẩm/ thực phẩm
Tư duy hệ thống, khả năng phân tích - đàm phán - quản trị rủi ro xuất sắc.
Làm việc chính xác, tốc độ, chịu áp lực tốt.
Trung thực, nguyên tắc, có chính kiến chuyên môn mạnh.
Quyền lợi
Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật
Nhân sự có thâm niên từ 2 năm trở lên, được tham giao bảo hiểm cộng thêm
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
Tham gia team building hằng năm
Thưởng lễ tết, sinh nhật, quà trung thu, quà sinh nhật...
Tham gia hoạt động Happy hour của công ty định kỳ theo tháng
Thời gian làm việc từ 8h30-17h30 (T2-T6), Thứ 7 được WFH
Ưu đãi mua hàng của công ty với giá chiết khấu lên đến 60%
Môi trường làm việc, năng động, đồng nghiệp thân thiện, khuyến khích đóng góp ý kiến cho sự phát triển chung.
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh: 43/15-43/17 Đường số 38, Phường An Khánh.