Trưởng phòng Quản lý Dự án

Mô tả Công việc
Thẩm định bố trí mặt bằng cho các bằng cho các nhãn hàng, tham gia hoạt động tiền khai trương và sau khai trương.
Nhiệm vụ 1: Thẩm định mặt bằng

• Đánh giá vị trí thương mại, đối thủ cạnh tranh trong cùng phân khúc để tham mưu cho TGĐ
• Phân khu chức năng chi tiết trên cơ sở quy hoạch gian hàng được phê duyệt: Phân khu chức năng trong Cửa hàng hợp lý, tối ưu diện tích và luồng khách hàng; tuân thủ quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm theo luật.

Nhiệm vụ 2: Hoạt động tiền khai trương

• Phối hợp với Nhãn hàng trong quá trình lên Thiết kế Cửa hàng
• Giám sát tiến độ xây dựng và chất lượng công trình; đốc thúc Ban quản lý xây dựng (BQLXD), cùng trao đổi và đề xuất các phương án xử lý nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ được yêu cầu.
• Báo cáo Tổng Giám Đốc các vấn đề, nguy cơ ảnh hưởng tới tiến độ dự án, đảm bảo Cửa hàng khai trương đúng tiến độ, đúng tiêu chuẩn vận hành, tiêu chuẩn thương hiệu tại ngày khai trương.
• Làm đầu mối theo dõi, thúc đẩy hoàn tất các thủ tục hành chính liên quan (hồ sơ, hợp đồng, trình ký) và các thủ tục pháp lý của Cửa hàng ...
• Chủ trì nghiệm thu bàn giao công trình từ BQLXD.
• Giám sát việc sắp xếp và vệ sinh hoàn thiện chuẩn bị khai trương.
• Chủ động và kịp thời xử lý các sự cố hoặc vấn đề phát sinh trong quá trình tiền khai trương.

Nhiệm vụ 3: Hoạt động sau khai trương

• Kiểm soát việc khắc phụ lỗi của BQLXD và nhà thầu: Đảm bảo các hạng mục mới đi vào hoạt động và phù hợp với vận hành.
• Tiếp nhận phản hồi để đề xuất để đề xuất thay đổi tiêu chuẩn trang thiết bị và danh mục mua sắm cho các cửa hàng mới nếu cần.
• Tổ chức đánh giá và tổng kết sau khai trương, lập biên bản các lỗi của BQLXD nếu có,
• Thường xuyên rà soát, đề xuất và cập nhật các điều chỉnh cần thiết đối với layout, tiêu chuẩn setup và suất đầu tư của cửa hàng
• Tổ chức và kiểm soát sửa chữa, cải tạo ở quy mô nhỏ đối với các cửa hàng đang hoạt động theo đúng kế hoạch, đảm bảo chất lượng

Nhiệm vụ 4: Quản lý tài chính

• Ngân sách: tổ chức, triển khai, kiểm soát, đánh giá việc sử dụng ngân sách trong lĩnh vực mình phụ trách.
• Mua sắm tài sản trong phạm vi ngân sách được duyệt, đảm bảo chi phí tốt ưu và hiệu quả cao nhất
• Quản lý tài sản trong phạm vi mình phụ trách, đảm bảo tuân thủ theo các quy định quản lý tài sản do Tập đoàn/Công ty ban hành.

Nhiệm vụ 5: Quản lý nhân sự

• Đánh giá định kỳ năng suất & hiệu quả của CBNV, từ đó đề xuất điều chỉnh Sơ đồ tổ chức, định biên, chính sách nhân sự tối ưu cho bộ phận mình lãnh đạo.
• Cung ứng nhân sự (tuyển mới, bổ nhiệm/miễn nhiệm, điều chuyển) trong thẩm quyền để đảm bảo đủ số lượng và chất lượng các CBNV theo định biên đã được phê duyệt
• Tổ chức đánh giá và xếp bậc CBNV dưới quyền, đảm bảo đánh giá và xếp bậc đầy đủ, chính xác, phản ánh đúng, đủ những đóng góp và giá trị thực tế đối với hệ thống.

Nhiệm vụ 6: Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.
Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành QTKD, Marketing, Tài chính,...Trên 5 năm ở vị trí trương đương
• Kiến thức về bán hàng, chăm sóc khách hàng, bán lẻ, FMCG
• Kinh nghiệm mở điểm/setup mặt bằng ở trung tâm thương mại, Siêu thị, F&B
• Khả năng tổ chức, lập kế hoạch, sắp xếp công việc, đánh giá tình hình và xử lý các tình huống
• Kỹ năng đàm phán, thương thuyết, giải quyết vấn đề tốt, giải quyết vấn đề