Trưởng phòng Quản lý Dự án

I. Mục đích công việc
Vị trí Trưởng phòng Quản lý dự án đóng vai trò trung tâm trong việc triển khai các dự án năng lượng của Công ty, chịu trách nhiệm quản lý toàn diện từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến thi công, nghiệm thu và bàn giao vận hành. Đây là vị trí lãnh đạo chủ chốt, chịu trách nhiệm đảm bảo các dự án được thực hiện đúng tiến độ, tối ưu chi phí, đạt yêu cầu chất lượng và tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, pháp lý.
Bên cạnh vai trò điều phối và kiểm soát triển khai dự án, Trưởng phòng Quản lý dự án còn dẫn dắt việc xây dựng hệ thống quản lý dự án chuyên nghiệp, tiêu chuẩn hóa quy trình, nâng cao năng lực đội ngũ và tối ưu hiệu quả đầu tư. Vị trí này cũng là cầu nối quan trọng giữa Ban Lãnh đạo, các phòng ban chức năng, đối tác và nhà thầu, góp phần hiện thực hóa chiến lược phát triển danh mục dự án năng lượng quy mô lớn của VinEnergo.
II. Nhiệm vụ chính
Quản lý tổng thể danh mục dự án năng lượng
Lập kế hoạch, tổ chức và triển khai các dự án năng lượng (điện mặt trời, điện gió, BESS...) từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến nghiệm thu, vận hành.
Xây dựng và kiểm soát tiến độ tổng (master schedule) của các dự án.
Đảm bảo dự án đáp ứng mục tiêu về tiến độ - chi phí - chất lượng -
HSE (an toàn môi trường).
Quản lý danh mục dự án (project portfolio) theo định hướng chiến lược của công ty.
Điều phối và quản lý triển khai dự án
Điều phối các phòng ban liên quan: kỹ thuật, pháp lý, đầu tư, mua sắm, thi công.
Là đầu mối làm việc với nhà thầu EPC, tư vấn, đối tác và các cơ quan quản lý nhà nước.
Kiểm soát hợp đồng, phạm vi công việc (scope), thay đổi (change order) và rủi ro dự án.
Giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai.
Kiểm soát chi phí và hiệu quả đầu tư
Phối hợp xây dựng ngân sách dự án (CAPEX).
Theo dõi và kiểm soát chi phí thực tế so với kế hoạch.
Đánh giá hiệu quả đầu tư (IRR, NPV ở mức phối hợp).
Tối ưu hóa chi phí trong suốt vòng đời dự án.
Quản lý chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật
Đảm bảo dự án tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn Việt Nam và quốc tế.
Kiểm soát chất lượng thiết kế, thi công, nghiệm thu.
Áp dụng các best practices trong quản lý dự án năng lượng.
Quản lý rủi ro và tuân thủ
Nhận diện, đánh giá và xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro dự án.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, quy trình nội bộ.
Kiểm soát các yếu tố liên quan đến pháp lý, đất đai, đấu nối, PPA...
Phát triển hệ thống quản lý dự án
Xây dựng và chuẩn hóa quy trình, quy định, biểu mẫu quản lý dự án.
Áp dụng các công cụ quản lý (PM software, dashboard, KPI).
Nâng cao năng lực PM cho đội ngũ.
Quản lý và phát triển đội ngũ
Tuyển dụng, đào tạo và dẫn dắt đội ngũ quản lý dự án.
Phân công công việc, đánh giá hiệu quả nhân sự.
Xây dựng văn hóa làm việc hiệu quả, chủ động và trách nhiệm.
Báo cáo và tham mưu chiến lược
Báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình dự án cho Ban lãnh đạo.
Tham mưu các giải pháp nâng cao hiệu quả đầu tư và vận hành dự án.
Đề xuất cải tiến quy trình, mô hình triển khai.
III. Yêu cầu ứng viên
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Điện, Năng lượng, Xây dựng, Cơ điện, hoặc liên quan.
Ưu tiên có chứng chỉ
PMP, PMI-RMP hoặc tương đương.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 8-12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực năng lượng/xây dựng hạ tầng.
Ít nhất 3-5 năm ở vị trí quản lý (PM/Head/Deputy Head).
Có kinh nghiệm triển khai thực tế các dự án:
Điện mặt trời (utility/rooftop)
Điện gió
Hoặc hệ thống BESS là lợi thế lớn
Hiểu rõ vòng đời dự án năng lượng: đầu tư - thiết kế - thi công -
COD - vận hành.
Kỹ năng:
Tiếng anh: Bắt buộc (giao tiếp, email báo cáo, tài liệu DA...)
Kỹ năng quản lý dự án tổng thể (scope, cost, schedule, risk).
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ mạnh.
Kỹ năng làm việc với nhà thầu, đối tác, cơ quan nhà nước.
Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề.
Tư duy hệ thống, tư duy chiến lược.
Sử dụng tốt các công cụ: MS Project / Primavera / Excel / Power BI là lợi thế.
IV. Quyền lợi
Gia nhập VinEnergo
✓
Tự hào là thành viên của Tập đoàn Vingroup - một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân hàng đầu châu Á.
✓
Hưởng nhiều đặc quyền ưu đãi khi mua sắm sản phẩm và dịch vụ trong hệ sinh thái Vingroup (VinFast, Vinschool, Vinpearl, VinUni, Vinhomes...).
✓
Thu nhập cạnh tranh, bao gồm lương tháng 13, thưởng hiệu suất và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Vingroup.
✓
Chế độ bảo hiểm sức khỏe chất lượng cao dành cho nhân viên.
✓ Được đào tạo, nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng quản lý bởi các chuyên gia hàng đầu trong nước và quốc tế.
✓
Môi trường làm việc an toàn, hiện đại, văn minh và chuyên nghiệp với nhiều cơ hội phát triển bản thân.