Trưởng Phòng Quản Trị Vận Hành

Chức năng:

• Quản lý toàn bộ hoạt động kỹ thuật (vận hành), sửa chữa, bảo trì..các loại tài sản, công cụ, máy móc thiết bị của các cơ sở trong tập đoàn.

Công tác chuyên môn:
Quản lý nhân viên - Đề xuất tuyển dụng các chức danh cho bộ phận Quản trị vận hành.

• Tham gia tuyển chọn và đào tạo NV mới.
• Tổ chức hướng dẫn, kèm cặp nhân viên theo đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ của Tập đoàn.
• Tổ chức đánh giá kết quả đào tạo và thử việc.
• Lên lịch công việc cho NV hàng tuần và điều chỉnh phát sinh.
• Sắp xếp điều động nhân viên thực hiện công việc.
• Đánh giá kết quả công việc và năng lực của NV định kỳ.
• Tổ chức thực hiện theo các quy định về quản lý nhân sự của Tập đoàn.

Quản lý tài sản, hàng hoá - Trực tiếp đề xuất mua các công cụ dụng cụ, hàng hoá cho bộ phận kỹ thuật

• Trực tiếp kiểm tra và ký xác nhận phiếu yêu cầu xuất kho.
• Theo dõi số lượng công cụ dụng cụ tài sản, hàng hoá hàng tháng, giải trình cho ban Tổng Giám đốc số lượng hư hỏng, mất mát.
• Đảm bảo theo các định mức sử dụng của tài sản, hàng hoá được giao.
• Đề xuất và thực hiện các biện pháp nhằm tiết kiệm các chi phí năng lượng ,tiêu hao nhiên liệu cho Tập đoàn.

Đảm bảo vận hành các loại tài sản, máy móc thiết bị của các cơ sở thuộc Tập đoàn

• Xây dựng các kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và tổ chức giám sát quá trình thực hiện.
• Theo dõi quá trình giao hàng đối với tài sản, máy móc của Tập đoàn và quá trình bảo hành nếu có.
• Đảm bảo việc sửa chữa nhanh chóng các loại tải sản, máy móc theo nhu cầu của các bộ phận. cơ sở
• Chịu trách nhiệm tổ chức đào tạo cho nhân viên các bộ phận sử dụng máy móc, thiết bị theo kế hoạch đào tạo của Tập đoàn.

Điều hành công việc - Giải quyết các sự việc phát sinh liên quan hàng ngày.

• Lập lịch làm việc cho nhân viên hàng tuần.
• Điều động nhân viên thực hiện công việc.
• Tổ chức buổi họp đầu ca để hướng dẫn, truyền đạt thông tin cho NV.
• Tổ chức việc thực hiện theo các yêu cầu, chỉ thị của Ban Tổng Giám đốc.
• Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng, tuần cho bộ phận bảo vệ và tổ chức thực hiện.
• Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện công việc.
• Tham gia các buổi họp của Ban lãnh đạo Tập đoàn.