Quản lý và điều hành chung hoạt động phòng Sales Admin
Tiếp nhận, triển khai các yêu cầu từ GĐ Kinh doanh cho thành viên.
Hướng dẫn, giám sát và đánh giá tiến độ, chất lượng công việc của từng thành viên.
Xây dựng các form, mẫu báo cáo cho từng chương trình bán hàng, doanh thu, doanh số, đơn hàng, KPIs, sales contest...
Soạn thảo và quản lý các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Báo cáo (có sử dụng phần mềm: DMS, Bravo)
Cập nhật, phân tích số liệu bán hàng định kỳ và đột xuất theo yêu cầu BGĐ.
Tổng hợp chỉ tiêu tính lương, thưởng KPIs, chương trình thi đua cho nhân viên/QL bán hàng.
Theo dõi và lập báo cáo thực hiện DMS của đội ngũ bán hàng.
Lưu trữ dữ liệu kinh doanh
phục vụ lập kế hoạch bán hàng tương lai.
Vận hành DMS và hỗ trợ quản lý thông tin
Hỗ trợ và đôn đốc Sales/NPP thực hiện nhập liệu đầy đủ trên hệ thống DMS.
Phối hợp với nhà cung cấp phần mềm cập nhật, hoàn thiện hệ thống DMS.
Hướng dẫn NPP và Sales sử dụng thành thạo phần mềm DMS.
Hỗ trợ các chương trình Marketing
Tiếp nhận chỉ đạo từ BGĐ về chính sách hỗ trợ bán hàng tại các khu vực.
Triển khai các chương trình MKT đến Sales và NPP theo đúng phê duyệt.
Thu thập, kiểm tra, tổng hợp chứng từ thanh toán trả thưởng cho NPP đúng hạn, đúng quy định.
Theo dõi, cập nhật ngân sách MKT và kiểm soát việc sử dụng.
Dự báo kế hoạch MKT và bán hàng cho các kỳ tiếp theo.
Hỗ trợ bán hàng khác
Theo dõi danh sách NPP và khách hàng, bao gồm đầy đủ thông tin liên lạc.
Cập nhật, điều chỉnh, phân bổ chỉ tiêu doanh số cho từng khu vực/nhân sự.
Hỗ trợ xử lý thông tin kịp thời từ khách hàng, NPP: công nợ, đơn hàng,
giao hàng...
Phối hợp với các phòng ban khác để thúc đẩy hoạt động bán hàng.
Phối hợp với nhà máy và kinh doanh để lập kế hoạch sản lượng cho kỳ bán hàng kế tiếp.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban
Giám đốcĐộ tuổi: 30 - 35 tuổi.
Tối thiểu 02 năm vị trí Sales Admin, 01 năm vị trí Quản lý team 3-5 Sales admin.
Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán. Có kiến thức về kinh doanh.
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp chuyên nghiệp.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt, kỹ năng trình bày - thuyết trình.
Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, tư duy cảm xúc tốt, biết lắng nghe.
Thu nhập: 20.000.000 - 30.000.000 VNĐ, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng lễ Tết, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh và đánh giá hiệu suất làm việc.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Được hưởng các chế độ phúc lợi của công ty: sinh nhật, hiếu hỷ, du lịch, team building, các hoạt động nội bộ.
Được chủ động đề xuất các ý tưởng, giải pháp nhằm cải tiến, nâng cao hiệu quả, tối ưu hóa quản trị với BGĐ.
Được trang bị các trang thiết bị phục vụ trong công việc.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, tạo điều kiện phát huy năng lực cá nhân.