Trưởng phòng Sales Admin

Quản lý và điều hành chung hoạt động phòng Sales Admin
Tiếp nhận, triển khai các yêu cầu từ GĐ Kinh doanh cho thành viên.
Hướng dẫn, giám sát và đánh giá tiến độ, chất lượng công việc của từng thành viên.
Xây dựng các form, mẫu báo cáo cho từng chương trình bán hàng, doanh thu, doanh số, đơn hàng, KPIs, sales contest...
Soạn thảo và quản lý các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Báo cáo (có sử dụng phần mềm: DMS, Bravo)
Cập nhật, phân tích số liệu bán hàng định kỳ và đột xuất theo yêu cầu BGĐ.
Tổng hợp chỉ tiêu tính lương, thưởng KPIs, chương trình thi đua cho nhân viên/QL bán hàng.
Theo dõi và lập báo cáo thực hiện DMS của đội ngũ bán hàng.
Lưu trữ dữ liệu kinh doanh phục vụ lập kế hoạch bán hàng tương lai.
Vận hành DMS và hỗ trợ quản lý thông tin
Hỗ trợ và đôn đốc Sales/NPP thực hiện nhập liệu đầy đủ trên hệ thống DMS.
Phối hợp với nhà cung cấp phần mềm cập nhật, hoàn thiện hệ thống DMS.
Hướng dẫn NPP và Sales sử dụng thành thạo phần mềm DMS.
Hỗ trợ các chương trình Marketing
Tiếp nhận chỉ đạo từ BGĐ về chính sách hỗ trợ bán hàng tại các khu vực.
Triển khai các chương trình MKT đến Sales và NPP theo đúng phê duyệt.
Thu thập, kiểm tra, tổng hợp chứng từ thanh toán trả thưởng cho NPP đúng hạn, đúng quy định.
Theo dõi, cập nhật ngân sách MKT và kiểm soát việc sử dụng.
Dự báo kế hoạch MKT và bán hàng cho các kỳ tiếp theo.
Hỗ trợ bán hàng khác
Theo dõi danh sách NPP và khách hàng, bao gồm đầy đủ thông tin liên lạc.
Cập nhật, điều chỉnh, phân bổ chỉ tiêu doanh số cho từng khu vực/nhân sự.
Hỗ trợ xử lý thông tin kịp thời từ khách hàng, NPP: công nợ, đơn hàng, giao hàng...
Phối hợp với các phòng ban khác để thúc đẩy hoạt động bán hàng.
Phối hợp với nhà máy và kinh doanh để lập kế hoạch sản lượng cho kỳ bán hàng kế tiếp.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc