Trưởng Phòng Sản Xuất Và Điều Hành Sự Kiện - Du Lịch

Tham gia cùng project leader chuẩn bị cho các hạng mục vận hành cần có trong sự kiện bắt đầu từ giai đoạn lập kế hoạch cho đến lúc tổ chức sự kiện và thực hiện đánh giá sau sự kiện
• Lập các kế hoạch vận hành sự kiện theo yêu cầu, đối tượng và mục tiêu cụ thể từ các khách hàng khác nhau
• Ðưa ra các đề xuất chi tiết cho các sự kiện (bao gồm thời gian, địa điểm, nhà cung cấp, nghĩa vụ pháp lý, nhân sự và ngân sách)
• Làm việc cùng project leader để đưa ra các đề xuất nhằm nâng cao sự thành công của sự kiện
• Nghiên cứu địa điểm, nhà cung cấp và nhà thầu thích hợp, sau đó đàm phán giá cả và thuê, quản lý và điều phối các nhà cung cấp và tất cả các hoạt động hậu cần cho sự kiện (ví dụ: địa điểm, phục vụ ăn uống,...) đảm bảo tuân thủ theo ngân sách project leader đưa ra
• Dẫn dắt, Điều phối và vận hành các hoạt động của các loại hình sự kiện khác nhau như tổ chức các hội nghị, hội thảo và triển lãm cũng như các bữa tiệc, lễ hội, tri ân, mở bán
• Có khả năng giám sát, điều hành nhân viên tham gia sự kiện.
• Điều phối các nhà cung cấp, giải quyết các thắc mắc của khách hàng và khắc phục sự cố vào ngày diễn ra sự kiện để đảm bảo tất cả diễn ra suôn sẻ và phù hợp với ngân sách
• Đảm bảo sự kiện được hoàn thành suôn sẻ và đẩy mạnh giải quyết mọi vấn đề có thể xảy ra
• Giám sát việc tháo dỡ và di dời sự kiện và dọn dẹp địa điểm một cách hiệu quả
• Phân tích sự thành công của sự kiện và chuẩn bị báo cáo cho project lead
• Định kỳ gửi báo cáo cho cấp trên hoặc BOD
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên