MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
• Phối hợp các phòng ban tham mưu giúp lãnh đạo công ty quản lý, phân tích tài chính, nguồn vốn, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả, an toàn sử dụng vốn trong kinh doanh.
PHẠM VI CÔNG VIỆC
Trách nhiệm/Nhiệm vụ
1. Thực hiện các nghiệp vụ của
kế toán tổng hợp.
2. Tổ chức điều hành, quản lý nhân sự Phòng kế toán để thực hiện công tác hạch toán, kế toán tuân thủ theo quy định của pháp luật cũng như điều lệ của công ty. Phối hợp hoạt động và nội dung các nhân viên phòng kế toán nhằm đảm bảo thống nhất về quy trình và số liệu phòng kế toán.
3. Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.
4. Xây dựng các quy trình về chuyên môn nghiệp vụ.
5. Tổ chức, kiểm tra, soát xét các khoản thu/ chi, các nghĩa vụ thu nộp ngân sách nhà nước.
6. Theo dõi, giám sát quá trình sử dụng các khoản chi tiêu tài chính, mua sắm tài sản trang thiết bị. Phát hiện sử dụng các chi phí, tài sản không đúng mục đích với báo cáo đề xuất xử lý.
7. Tổ chức quản lý quỹ tiền mặt công ty.
8. Quản lý theo dõi doanh thu, giá vốn, tình hình thu-chi, công nợ phải thu, phải trả, bảng kê danh mục và trích khấu hao tài sản cố định, chi phí trả trước, chi phí vay....
9. Chỉ đạo việc thu thập xử lý thông tin, hạch toán số liệu kế toán. Tiếp nhận kiểm tra và cân đối số liệu, phát hiện sai sót hướng dẫn điều chỉnh phù hợp.
10. Lập, kiểm tra hồ sơ khai thuế hàng tháng, hồ sơ quyết toán thuế năm tài chính, báo cáo tài chính năm.
Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, cân đối kế toán và giải trình chi tiết gửi ban lãnh đạo.
11. Cập nhật chế độ chính sách mới của nhà nước và
kế toán tài chính để phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chánh, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán - thống kê.
12. Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, bảo mật thông tin.
13. Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.
14. Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp.
15. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty về việc tổ chức thực hiện thu thập, ghi chép, tổng hợp và hạch toán đối với toàn bộ hoạt động đầu tư kinh doanh của công ty theo đúng quy định, chế độ tài chính kế toán, đảm bảo tính chính xác, trung thực, kịp thời.
16. Tham mưu cho giám đốc, kiện toàn bộ máy tài chính -
kế toán doanh nghiệp phù hợp các quy định của pháp luật và đặc điểm của công ty.
17. Kiểm tra việc sử dụng quản lý chi phí, tài sản, nguồn vốn của công ty.
Quyền hạn
1. Chỉ đạo, nhận thông tin (hoặc thông tin) trực tiếp với các kế toán viên.
2. Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ của Công ty theo qui chế lao động và lương của Công ty.
3. Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát của Kế toán trưởng.
4. Các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, các chứng từ tín dụng và các tài liệu liên quan đến việc thanh toán đều phải có chữ ký của Kế toán Trưởng mới có giá trị pháp lý.
5. Khi phát hiện việc vi phạm pháp lệnh kế toán - thống kê được quyền báo cáo trực tiếp Ban giám đốc.
