Trưởng Phòng Thiết Kế

Mô tả Công việc
1. Tiếp nhận & phân tích nhu cầu dự án
Làm việc với bộ phận Kinh doanh và Tư vấn khách hàng để nắm rõ yêu cầu, ngân sách, phong cách, vật liệu mong muốn.
Tổ chức, tham gia buổi gặp khách đầu tiên (hoặc online) để hỗ trợ tư vấn định hướng concept, bố trí công năng.
Phân tích yêu cầu kỹ thuật, diện tích, tiêu chuẩn thiết kế - làm cơ sở cho team lên phương án.
2. Triển khai concept & mặt bằng
Duyệt hoặc trực tiếp lên concept thiết kế tổng thể (moodboard, tone & style).
Phê duyệt bố trí mặt bằng 2D (layout công năng, kích thước, tỷ lệ, lưu thông).
Thuyết trình và điều chỉnh phương án 2D trước khi giao qua team 3D triển khai.
3. Điều phối & kiểm soát nhóm thiết kế
Phân công công việc cụ thể cho từng designer trong nhóm (3D, 2D, kỹ thuật).
Theo dõi tiến độ, hướng dẫn chỉnh sửa bản vẽ, concept, ánh sáng, vật liệu...
Đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu thẩm mỹ - công năng.
Tổ chức họp nhóm ngắn (daily/weekly) để rà soát tiến độ và chất lượng sản phẩm.
4. Kiểm tra & bàn giao hồ sơ kỹ thuật
Kiểm tra bản vẽ kỹ thuật thi công (AutoCAD), đảm bảo chính xác kích thước, chi tiết vật liệu, ký hiệu.
Đối chiếu hồ sơ thiết kế với thực tế công trình, phối hợp với bộ phận Thi công - Sản xuất để xử lý sai lệch.
Bàn giao hồ sơ và phối hợp nghiệm thu giai đoạn khi cần.
5. Báo cáo & quản lý KPI
Báo cáo tiến độ từng dự án cho Ban giám đốc, đề xuất điều chỉnh nhân sự hoặc timeline khi cần.
Theo dõi KPI của phòng: số lượng dự án, tiến độ, tỉ lệ duyệt bản vẽ lần 1, mức độ hài lòng khách hàng.
Đề xuất ý tưởng cải thiện quy trình thiết kế - thi công.
6. Đào tạo & phát triển đội ngũ
Đào tạo nhân viên mới (phong cách thiết kế, kỹ năng render, tiêu chuẩn vật liệu).
Xây dựng guideline về concept, thư viện vật liệu - màu sắc - layout mẫu.
Định hướng nâng cao chất lượng thiết kế qua các dự án mẫu (biệt thự, nhà phố, căn hộ, văn phòng).