Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính

Điều hành và giám sát hoạt động của phòng Nhân sự, phát triển và thực hiện chiến lược nhân sự đúng với mục tiêu phát triển, cấu trúc của tổ chức, sử dụng nguồn nhân lực phù hợp đảm bảo hoạt động thông suốt.
Thiết lập các phương thức nhằm quản lý nhân viên hiệu quả, xây dựng môi trường làm việc khai thác hết khả năng của nhân viên. Triển khai các hoạt động nhằm xây dựng văn hóa doanh nghiệp thể hiện được tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị của doanh nghiệp.
Hoạch định, cập nhật các công việc, nguồn nhân lực và xây dựng cấu trúc của công ty nhằm đảm bảo cho các bộ phận hoạt động hiệu quả.
Hỗ trợ các Trưởng bộ phận trong việc viết và cập nhật các mô tả công việc của nhân viên trong toàn đơn vị. Ban hành các quy trình liên quan đến hoạch định, bổ nhiệm và điều động nhân viên.
Thiết lập quy trình tuyển dụng, các kênh thông tin đến ứng viên nhằm thu hút và tuyển dụng nguồn nhân lực phù hợp cho sự phát triển của đơn vị. Xây dựng mối quan hệ với những nhân sự trong ngành và cập nhật xu hướng tuyển dụng để có các chính sách phù hợp.
Đảm bảo các giao tiếp chuyên nghiệp giúp các thành viên mới hội nhập với công ty bao gồm chương trình giới thiệu ban đầu, hướng dẫn hội nhập và những hoạt động theo dõi, hỗ trợ trong quá trình thử việc của nhân viên mới.
Hoạch định và tổ chức các chương trình đào tạo nhằm đảm bảo nâng cao kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn và kiến thức cần thiết cho công việc cũng như cải tiến, nâng cao hiệu quả công việc. Phối hợp với các Trưởng bộ phận trong việc hoạch định và đào tạo phát triển, thăng tiến nghề nghiệp cho nhân viên.
Cập nhật và ban hành những quy định mới, nội quy lao động của đơn vị nhằm đáp ứng việc quản lý nhân sự hiệu quả và hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Phát triển và thực hiện hệ thống trả lương và phúc lợi phù hợp nhằm đảm bảo thu hút và giữ được người giỏi.
Xây dựng các chương trình ghi nhận, khen thưởng và động viên nhân viên nhằm phát huy hết khả năng, tinh thần làm việc tốt của nhân viên đúng với nhu cầu phát triển của đơn vị.
Xây dựng và thực hiện hệ thống đánh giá kết quả làm việc của nhân viên đảm bảo tính động viên và thúc đẩy sự nỗ lực của mỗi cá nhân trong việc phát triển các mục tiêu cá nhân đúng hướng với sự phát triển của đơn vị.
Thực hiện các hoạt động truyền thông nhằm đảm bảo thông tin thông suốt, hỗ trợ trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp,các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh, con người của đơn vị. Thiết lập và triển khai các kênh thông tin đảm bảo nhân viên hiểu rõ tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị của doanh nghiệp.
Thiết lập và giám sát thực hiện các biểu mẫu của phòng Nhân sự, hệ thống lưu giữ các hồ sơ của đơn vị, hồ sơ cá nhân của nhân viên, đảm bảo tính bảo mật và đầy đủ, tiện lợi khi tìm kiếm thông tin.
Thực hiện giải quyết các tranh chấp lao động, các vi phạm kỷ luật của nhân viên theo đúng quy định của đơn vị và đúng pháp luật.
Đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về pháp luật lao động bao gồm các quy định về lương, thưởng, điều kiện làm việc, các khoản về bảo hiểm và các khoản trợ cấp, phúc lợi khác theo quy định.
Cung cấp các biểu mẫu, báo cáo đến các sở ban ngành có liên quan hoặc khi có yêu cầu.
Thường xuyên huấn luyện nhân viên phòng Nhân sự để nâng cao khả năng chuyên môn và kỹ năng tương tác con người.
Quản lý nhân sự tại bộ phận trên các mảng: quản lý nhân sự tinh gọn theo đúng tinh thần chung của đơn vị, giải quyết các mối quan hệ giữa các nhân viên, ghi nhận, tưởng thưởng nhân viên, xác định mức lương, đánh giá, kế hoạch nhân sự kế thừa...
Dự báo các nhu cầu về nhân sự của bộ phận.
Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công.