Trưởng Phòng Vận Hành (Sản Xuất & Chuỗi Cung Ứng)

1. Điều phối chuỗi cung ứng và vận hành liên phòng ban
Kết nối và điều phối hoạt động giữa các bộ phận Kế hoạch, Mua hàng, Kho vận, Sản xuất và QC nhằm đảm bảo chuỗi vận hành thông suốt.
Theo dõi tiến độ cung ứng vật tư, kế hoạch sản xuất, tồn kho và giao hàng.
Chủ động xử lý hoặc đề xuất phương án xử lý các vấn đề phát sinh như thiếu vật tư, chậm tiến độ, tồn kho bất thường, lỗi chất lượng hoặc mất cân đối nguồn lực.
Đảm bảo thông tin được luân chuyển đầy đủ, chính xác và kịp thời giữa các bộ phận.
2. Quản trị kế hoạch, mua hàng và kho vận
Kiểm soát việc lập và triển khai kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư và kế hoạch giao hàng.
Quản lý hoạt động mua hàng, đảm bảo vật tư được cung ứng đúng tiến độ, đúng chất lượng và tối ưu chi phí.
Kiểm soát hoạt động kho vận, giao nhận hàng hóa và vận hành đội ngũ admin vận đơn.
Theo dõi các chỉ số tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm; đề xuất các giải pháp tối ưu tồn kho và vòng quay hàng hóa.
Phối hợp với Trưởng khối Sản xuất nhằm đảm bảo nguồn lực phục vụ kế hoạch sản xuất.
3. Phân tích dữ liệu và tham mưu điều hành
Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu liên quan đến sản xuất, chuỗi cung ứng, kinh doanh và vận hành.
Theo dõi các chỉ số trọng yếu như OTD, OTIF, tồn kho, vòng quay tồn kho, năng suất, chi phí vận hành và hiệu quả thực hiện kế hoạch.
Cảnh báo sớm các rủi ro về tiến độ, sản lượng, chi phí, chất lượng và khả năng đáp ứng đơn hàng.
Tham mưu cho CEO các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu nguồn lực.
4. Chuẩn hóa hệ thống và kiểm soát thực thi
Rà soát, xây dựng và chuẩn hóa các quy trình vận hành liên quan đến kế hoạch, mua hàng, kho vận, giao nhận và phối hợp sản xuất.
Xây dựng hệ thống KPI, dashboard và báo cáo quản trị phục vụ công tác điều hành.
Theo dõi việc triển khai các chỉ đạo, kế hoạch và dự án trọng điểm của Ban Giám đốc.
Kiểm soát việc tuân thủ quy trình, quy định và các tiêu chuẩn vận hành đã ban hành.
5. Chuyển đổi số và cải tiến vận hành
Chủ trì triển khai các dự án số hóa và tự động hóa quy trình vận hành.
Ứng dụng các công cụ quản trị như Lark Base, ERP, Power BI và các nền tảng quản trị dữ liệu khác.
Xây dựng hệ thống dashboard và báo cáo phục vụ công tác điều hành theo thời gian thực.
Đề xuất và triển khai các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu suất, giảm lãng phí và tối ưu nguồn lực trong toàn chuỗi vận hành.
6. Hỗ trợ điều hành theo ủy quyền của Ban Giám đốc
Triển khai các chỉ đạo của CEO tới các bộ phận liên quan và theo dõi tiến độ thực hiện.
Đại diện Ban Giám đốc tham gia các cuộc họp vận hành, làm việc với nhà máy, đối tác hoặc khách hàng khi được phân công.
Tổng hợp báo cáo điều hành định kỳ và đột xuất phục vụ công tác quản trị.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.