Mô tả Công việc
Quản lý bộ phận XNK: Nhân sự, phân công công việc từng nhân sự.
Xây dựng và truyền đạt kế hoạch phòng XNK, thiết lập và thực hiện các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn cho bộ phận.
Làm việc với các nhà vận chuyển, khách hàng và các bộ phận nội bộ công ty.
Quản lí dữ liệu về các vận chuyển, hải quan..., khách hàng.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các hãng tàu, hải quan..., khách hàng.
Tham gia đàm phán, thương lượng giá cả của các hợp đồng lớn.
Theo dõi, phân tích rủi ro thị trường.
Phụ trách công tác xuất nhập khẩu, theo dõi và xử lý các lô hàng được giao từ khi ký kết hợp đồng đến khi hàng về kho. Cụ thể:- Kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
Xây dựng và theo dõi KPI của nhân sự trong bộ phận mua hàng
Báo cáo kết quả công việc, hiệu suất của bộ phận cho ban
giám đốc.
Giải quyết các vấn đề phát sinh, sự vụ.
Yêu Cầu Công Việc
1. Kiến thức:
Bằng ĐH trở lên chuyên ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu, Quản trị kinh doanh, nhân sự.
Thành thạo tiếng Anh (Nghe - Đọc - Viết), ưu tiên biết thêm
tiếng Trung2. Kỹ năng:
Kỹ năng quản lí.
Kỹ năng đàm phán.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng báo cáo.
Thành thạo nghiệp vụ trong lĩnh vực XNK, hiểu rõ các quy trình cũng như quy định trong xuất, nhập khẩu hàng hóa, các chứng từ, thủ tục xuất nhập khẩu.
Sử dụng thành thạo các kĩ năng văn phòng.
3. Tố chất:
Nhạy bén, nhanh nhẹn, cẩn thận, chăm chỉ, tỉ mỉ, chính xác. Tư duy tốt.
4. Các yêu cầu khác:
Kinh nghiệm: làm việc trong lĩnh vực XNK thuộc công ty Forwarder hoặc công ty dịch vụ trên 2 năm, kinh nghiệm làm trưởng phòng,
phó phòng mua hàng 1-2 năm (ít nhất)