Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu/ shipping manager

- Quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng Xuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc mọi vấn đề về chuyên môn nghiệp vụ.
- Quản lý nhân sự, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc, đào tạo phát triển nhân viên cấp dưới
- Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của Phòng, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Tiếp nhận, quản lý, kiểm tra và xử lý các hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu với các khách hàng, cơ quan hải quan và cơ quan quản lý liên quan.
- Xây dựng quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa;
- Theo dõi tiến độ hàng, lập kế hoạch giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đảm bảo cho sản xuất cũng như yêu cầu của khách hàng. Hoàn tất các thủ tục và hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Hướng dẫn thực hiện các thủ tục, giấy tờ XNK hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng... tuân thủ các yêu cầu trong LC, của khách hàng, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển, và Hải quan
- Kiểm tra, thanh lý bảng cân đối thuế XNK
- Thực hiện, hướng dẫn thực hiện các công việc khác có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và vận chuyển theo yêu cầu của cấp trên.
-Thực hiện, hướng dẫn thực hiện báo cáo quyết toán, thanh lý hợp đồng
- Kiểm tra và ký các chứng từ trong phạm vi quản lý.
- Xử lý các vấn đề phát sinh, đối ứng thanh tra, kiểm tra của các cơ quan ban ngành