MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Quản lý hoạt động xuất nhập khẩu và lưu hành sản phẩm
Tổ chức, điều hành toàn bộ quy trình nhập khẩu. Kiểm soát chứng từ: hợp đồng ngoại thương, invoice, packing list, B/L, CO... Đảm bảo tiến độ
giao nhận hàng hóa đúng kế hoạch kinh doanh
Phối hợp với bộ phận Pháp chế, đảm bảo hàng hóa đủ tiêu chuẩn, giấy phép lưu hành sản phẩm tại thị trường Việt Nam.
Làm việc với cơ quan hải quan, kiểm tra chính sách mặt hàng. Đảm bảo tuân thủ quy định về thuế, xuất xứ, kiểm định, kiểm dịch. Cập nhật các quy định pháp luật liên quan xuất nhập khẩu
Lựa chọn và làm việc với forwarder, hãng tàu, hãng bay. Đàm phán giá cước, tối ưu chi phí logistics. Xử lý các sự cố vận chuyển (delay, mất hàng, hư hỏng...)
Quản lý đội ngũ
Tuyển dụng, đào tạo, phân công công việc cho nhân sự làm thủ tục nhập khẩu
Xây dựng quy trình, quy định nội bộ. Đánh giá hiệu quả công việc (KPI)
Quản lý chi phí & hiệu quả
Quản trị chi phí nhập khẩu, đảm bảo biên lợi nhuận theo yêu cầu Công ty.
Theo dõi và tối ưu chi phí logistics, thuế, lưu kho cho hàng hóa nhập khẩu
Báo cáo định kỳ cho Ban
Giám đốcPhối hợp nội bộ
Làm việc với các phòng: Kinh doanh, Kế toán, Kho vận
Đảm bảo thông tin xuyên suốt chuỗi cung ứng nhập khẩu
2.1. Năng lực chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại quốc tế,...
Am hiểu nghiệp vụ xuất nhập khẩu, vận tải, bảo hiểm, thanh toán quốc tế, khai báo hải quan, hồ sơ công bố, lưu hành sản phẩm tại thị trường Việt Nam.
Ưu tiên ứng viên đã làm nhập khẩu hàng tiêu dùng nội địa Nhật Bản, mua hàng cho chuỗi bán lẻ
2.2. Kỹ năng
Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel
Kỹ năng giao tiếp, lập kế hoạch, tổ chức và xử lý tình huống tốt
Kỹ năng đàm phán, quản trị rủi ro
2.3. Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở vị trí
Trưởng phòng mua hàng quốc tế, xuất nhập khẩu
2.4. Phẩm chất
Cẩn thận, trung thực, chủ động, trách nhiệm cao
Có khả năng chịu áp lực công việc tốt và làm việc nhóm hiệu quả