Mô tả Công việc
Đối tác của chúng tôi là một đơn vị sản xuất có vốn đầu tư nước ngoài, hiện đang tìm kiếm Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu (Tiếng Trung, EPE, 1600 USD, ID-17927)
1. Nhiệm vụ xuất nhập khẩu:
Chịu trách nhiệm kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm: mã HS, mã hải quan, số lượng, giá trị và các thông tin khác trên tờ khai hải quan.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến từng lô hàng (bản cứng và bản mềm): tờ khai, hợp đồng (contract), hóa đơn (invoice), vận đơn (B/L), phiếu đóng gói (P/L), phiếu nhập/xuất kho, và các tài liệu liên quan khác.
Đảm bảo mở tờ khai đúng tiến độ, kịp thời
phục vụ lịch
giao hàng; phối hợp xử lý các phát sinh như: tờ khai luồng vàng/đỏ, hàng quá cân, sửa đổi tờ khai, v.v.
Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O); theo dõi và cập nhật các quy định liên quan đến xuất xứ.
Thực hiện báo cáo quyết toán hàng năm và quyết toán sau thông quan theo đúng quy định của pháp luật và yêu cầu của cơ quan Hải quan.
2. Công việc hỗ trợ và phối hợp nội bộ:
Phối hợp với bộ phận kế toán để theo dõi và kiểm soát chi phí vận chuyển, định mức xuất - nhập nguyên vật liệu và phụ liệu.
Cập nhật thường xuyên các chính sách, quy định mới liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu và tư vấn kịp thời cho Ban
Giám đốc và các phòng ban liên quan.
Theo dõi, rà soát sự tuân thủ các quy định hải quan; làm việc và đối ứng với cơ quan kiểm tra, thanh tra khi cần thiết.
3. Quản lý bộ phận:
Giám sát hoạt động của bộ phận xuất nhập khẩu; phân công công việc hợp lý và theo dõi tiến độ thực hiện.
Đào tạo, hướng dẫn nhân viên trong nhóm để nâng cao hiệu quả và đảm bảo tuân thủ quy trình.