Trưởng Phòng Xuất Nhập KhẩuCÔNG TY CỔ PHẦN BIBOMART

Mô tả công việc:
_ Phối hợp với phòng kinh doanh, khối trợ lý lên đơn đặt hàng, kế hoạch mua hàng quốc tế/ trong nước đáp ứng nhu cầu hàng hóa.
Xây dựng, triển khai và quản lý điều hành các hoạt động của phòng XNK và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc mọi vấn đề về chuyên môn, nghiệp vụ.
-Thủ tục, nghiệp vụ về xuất nhập khẩu, logistic để nhập khẩu hàng hoá về Việt Nam: Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý và quản lý các hồ sơ chứng từ nhập khẩu với đối tác, hải quan và các cơ quan liên quan.
- Phối hợp với các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh, khiếu nại liên quan đến hàng hoá.
- Phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Phụ trách công tác xuất nhập khẩu, theo dõi và xử lý các lô hàng được giao từ khi ký kết hợp đồng đến khi hàng về kho.
- Cụ thể:
+ Nhận, kiểm tra và xác nhận hợp đồng với nhà cung cấp
+ Soạn thảo hợp đồng ngoại thương.
+ Lên kế hoạch thanh toán, đề xuất thanh toán và hỗ trợ phòng kế toán hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo phương thức thanh toán đã ký kết nếu cần.
+ Theo dõi lịch hàng về, làm việc với nhà cung cấp để kiểm soát lô hàng nhập khẩu từ khi ký kết hợp đồng đến khi hàng về kho
+ Nhận và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu
+ Làm việc với giao nhận, hãng tàu và các bên liên quan trong quá trình theo dõi hàng về.
_ Quy chuẩn và hoàn thiện lưu đồ quy trình hướng dẫn công viêc liên quan đến XNK.
_ Quản lý nhân viên phụ trách : Phân công việc, rà soát và đánh giá nhân sự mình phụ trách