Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu

II. THÔNG TIN CHUNG VỀ VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG
1. Vị trí tuyển dụng: Trưởng phòng xuất nhập khẩu
2. Thuộc bộ phận: Xuất nhập khẩu
Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty Cổ phần Bateco Việt Nam tại
4. Cấp trên gián tiếp: Phó Tổng giám đốc
5. Thời gian làm việc: Làm việc từ 8h đến 17h (nghỉ trưa 1 tiếng) từ thứ 2 đến thứ 7
III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Nhiệm vụ trong phạm vi chuyên môn: Phụ trách chuyên môn mua hàng của các dự án
1.1. Tìm kiếm nhà cung cấp, hỏi giá vật tư, hàng hóa
- Nhận yêu cầu hỏi hàng và các thông tin liên quan đến hàng hóa (thông số, mã hàng, giá mục tiêu, hãng sản xuất...) từ Phó TGĐ
- Nghiên cứu yêu cầu mua hàng (thông số, mã hàng, giá mục tiêu, hãng sản xuất....) làm cơ sở tìm kiếm hàng hóa, nhà cung cấp trên thị trường.
- Thực hiện tìm kiếm nhà cung cấp hàng hóa, hỏi thông tin về việc mua hàng hóa hoặc hàng hóa tương đương bao gồm: giá cả, thời gian hàng về, vận chuyển, điều kiện thanh toán, bảo hành....
- Tổng hợp thông tin hỏi về hàng hóa/thông tin về hàng hóa tương đương: giá cả, thời gian hàng về, vận chuyển, điều kiện thanh toán, bảo hành...báo cáo Phó TGĐ.
1.2. Thực hiện mua hàng
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng
- Kiểm tra tồn kho, xác định nhu cầu mua hàng.
- Liên hệ các nhà cung cấp, đàm phán về giá cả, thời gian giao hàng, vận chuyển , thanh toán, bảo hành.....
- Thực hiện đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp.
- Thực hiện việc thương thảo hợp đồng
- Làm các thủ tục liên quan đến việc mua hàng: hợp đồng, đề nghị tạm ứng, thanh toán....
- Theo dõi, đốc thúc việc tạm ứng mua hàng, thanh toán mua hàng.
- Cập nhật tình hình hàng về và thông tin cho Phó TGĐ
- Thực hiện các thủ tục nhập hàng (bao gồm cả thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu), vận chuyển hàng về kho, về công trường.
- Thông tin về việc hàng về với Phó TGĐ
- Thực hiện và tổ chức thực hiện việc kiểm tra hàng. Xử lý các vấn đề liên quan đến việc hàng về sai chất lượng, số lượng.
- Thực hiện các thủ tục nhập kho và thanh toán cho nhà cung cấp.
- Rà soát hồ sơ, giấy tờ hóa chất Nalco trước khi gửi tới Trợ lý Phó TGĐ
1.3. Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp và phát triển nhà cung cấp mới.
- Lập danh sách quản lý nhà cung cấp. Rà soát, đánh giá nhà cung cấp định kỳ hàng quý.
- Lên kế hoạch và triển khai việc xây dựng, duy trì, phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp.
- Tìm kiếm các nhà cung cấp mới. Đánh giá, đề xuất lên cấp trên việc hợp tác với nhà cung cấp mới.
2. Nhiệm vụ liên quan đến công tác quản lý chung.
- Kiểm tra, rà soát, phê duyệt các hợp đồng, đơn hàng mà nhân viên mua hàng ở các team kinh doanh gửi lên trước khi trình Phó TGĐ duyệt.
- Tư vấn cho nhân viên mua hàng ở các team kinh doanh về mặt chuyên môn mua hàng trong các tình huống khó.
- Hỗ trợ trực tiếp cho các Team kinh doanh về công tác mua hàng khi cần.
- Đề xuất Phó TGĐ các giải pháp nâng cao hiệu quả mua hàng tại Công ty.
3. Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác khi được BLĐ giao phó