Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu

- Quản lý và điều hành hoạt động của Phòng Xuất nhập khẩu. Quản lý và điều hành hoạt động xuất nhập khẩu và cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Thiết lập và thực hiện các mục tiêu, chính sách và thủ tục của phòng xuất nhập khẩu và của toàn công ty
- Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của Phòng, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Đàm phán, thỏa thuận các hợp đồng thương mại liên quan như vận chuyển, logistics
- Xây dựng quy trình hoạt động tác nghiệp của Phòng xuất nhập khẩu
- Quản lý phân phối hàng hóa
- Hoàn tất các thủ tục, giấy tờ Xuất nhập khẩu hàng hóa: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ Xuất nhập khẩu, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng... tuân thủ các yêu cầu trong L/C của khách hàng, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển, Hải quan. Kết hợp với kế toán mở L/C, làm các bảo lãnh ngân hàng
- Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ hàng hóa Xuất nhập khẩu với số lượng thực tế xuất nhập.
- Ghi nhận các lô hàng đảm bảo tuân thủ các quy tắc, quy định hải quan. Làm việc với hải quan để các lô hàng được thông quan.
- Chuẩn bị tài liệu cần thiết cho Hải quan, đại lý, nhà cung cấp.
- Kiểm tra hàng hóa, container trước khi xếp hàng
- Theo dõi các lô hàng và làm việc với khách về các khoản nợ
- Mở rộng, tạo mối quan với các cơ quan ban ngành, khách hàng, nhà cung cấp.
- Thường xuyên trao đổi, giải quyết vấn đề với khách hàng và các nhà cung cấp liên quan đến xuất khẩu.
- Và các công việc khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.