Quản trị chiến lược mua hàng và nguồn cung
Xây dựng kế hoạch mua hàng theo forecast, tồn kho và kế hoạch kinh doanh của từng dòng sản phẩm.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp tại Trung Quốc và Việt Nam; xây dựng scorecard và phát triển nguồn thay thế cho mã hàng chiến lược.
Đề xuất phương án tối ưu giá vốn và điều kiện thanh toán, giảm phụ thuộc vào một nguồn cung duy nhất.
Mua hàng Trung Quốc và đàm phán
tiếng TrungLàm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc qua WeChat, email và điện thoại; đọc và xử lý báo giá, catalogue, thông số kỹ thuật bằng tiếng Trung.
Đàm phán giá, MOQ, lead time, điều kiện thanh toán, bảo hành và xử lý claim bằng tiếng Trung thương mại.
Kiểm soát toàn bộ quy trình từ RFQ → báo giá → so sánh → duyệt mua → PO/hợp đồng → thanh toán → sản xuất →
giao hàng.
Quản trị XNK, logistics, chứng từ và thông quan
Kiểm tra và kiểm soát bộ chứng từ nhập khẩu: contract, invoice, packing list, bill of lading, C/O, catalogue, hình ảnh và thông số hàng hóa.
Phối hợp với forwarder, hải quan, kho và kế toán; kiểm soát Incoterms, ETD, ETA, local charge và landed cost.
Quản lý tiến độ nhiều lô hàng đồng thời, cảnh báo rủi ro chậm hàng và xử lý phát sinh thông quan.
Kiểm soát chất lượng, phối hợp chuỗi bán hàng và quản lý đội nhóm
Chốt thông số kỹ thuật, điện áp, công suất, chất liệu, phụ kiện, tem nhãn và đóng gói trước khi xác nhận đơn hàng; yêu cầu ảnh/video test trước khi xuất hàng.
Phối hợp với kinh doanh, kho và kỹ thuật để đặt hàng bám tốc độ bán và mức tồn kho tối ưu; đề xuất min-max, giảm thiếu hàng và tồn chậm.
Quản lý và phân công công việc cho Phó phòng và
Chuyên viên XNK (đội 2-3 người); xây dựng checklist vận hành và đào tạo quy trình nội bộ.
Từ 28-45 tuổi. Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong mua hàng quốc tế, XNK hoặc logistics; ít nhất 2 năm có kinh nghiệm điều phối hoặc quản lý nhóm
Tiếng Trung thương mại: giao tiếp, đàm phán, đọc báo giá/catalogue/thông số kỹ thuật và xử lý phát sinh trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc
Hiểu rõ Incoterms, chứng từ nhập khẩu, quy trình thông quan, HS code, thuế nhập khẩu và cách tính landed cost
Thành thạo Excel/Google Sheet để theo dõi PO, lịch hàng về, bảng giá vốn và báo cáo KPI
Có kỹ năng đàm phán giá, so sánh báo giá và xử lý claim bằng chứng cứ với nhà cung cấp
Có kinh nghiệm làm việc với nhóm hàng máy móc, thiết bị công nghiệp, thiết bị bếp, máy chế biến thực phẩm hoặc hàng kỹ thuật nhập Trung Quốc
HSK 5 trở lên hoặc năng lực tiếng Trung tương đương; sử dụng thành thạo WeChat, Alibaba, 1688 hoặc kênh factory trực tiếp
Đã từng xây dựng scorecard nhà cung cấp, chuẩn hóa quy trình mua hàng hoặc phát triển nguồn thay thế
Có kinh nghiệm phối hợp với nhiều forwarder/hải quan và kiểm soát nhiều lô hàng đồng thời
Kỷ luật, cẩn thận, quyết liệt - đặc biệt trong kiểm soát tiến độ hàng về và xử lý phát sinh với nhà cung cấp
Tư duy hệ thống: có khả năng nhìn toàn chuỗi từ đặt hàng đến nhập kho, không chỉ xử lý từng bước đơn lẻ
Chủ động báo cáo rủi ro sớm thay vì chờ xử lý khi vấn đề đã xảy ra
Kỹ năng phối hợp liên phòng ban tốt - làm việc hiệu quả với kinh doanh, kho, kỹ thuật và kế toán
Chịu được áp lực trong giai đoạn công ty tăng trưởng nhanh, có khả năng xử lý nhiều đầu việc song song