Trưởng phòng Xuất nhập khẩu

1. Quản trị chiến lược mua hàng và nguồn cung
Xây dựng kế hoạch mua hàng theo forecast, tồn kho và kế hoạch kinh doanh của từng dòng sản phẩm.
Tìm kim, đánh giá và phát triển nhà cung cấp tại Trung Quốc và Việt Nam; xây dựng scorecard và phát triển nguồn thay thế cho mã hàng chiến lược.
Đề xuất phương án tối ưu giá vốn và điều kiện thanh toán, giảm phụ thuộc vào một nguồn cung duy nhất.
2. Mua hàng Trung Quốc và đàm phán tiếng Trung
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc qua WeChat, email và điện thoại; đọc và xử lý báo giá, catalogue, thông số kỹ thuật bằng tiếng Trung.
Đàm phán giá, MOQ, lead time, điều kiện thanh toán, bảo hành và xử lý claim bằng tiếng Trung thương mại.
Kiểm soát toàn bộ quy trình từ RFQ → báo giá → so sánh → duyệt mua → PO/hợp đồng → thanh toán → sản xuất → giao hàng.
3. Quản trị XNK, logistics, chứng từ và thông quan
Kiểm tra và kiểm soát bộ chứng từ nhập khẩu: contract, invoice, packing list, bill of lading, C/O, catalogue, hình ảnh và thông số hàng hóa.
Phối hợp với forwarder, hải quan, kho và kế toán; kiểm soát Incoterms, ETD, ETA, local charge và landed cost.
Quản lý tiến độ nhiều lô hàng đồng thời, cảnh báo rủi ro chậm hàng và xử lý phát sinh thông quan.
4. Kiểm soát chất lượng, phối hợp chuỗi bán hàng và quản lý đội nhóm
Chốt thông số kỹ thuật, điện áp, công suất, chất liệu, phụ kiện, tem nhãn và đóng gói trước khi xác nhận đơn hàng; yêu cầu ảnh/video test trước khi xuất hàng.
Phối hợp với kinh doanh, kho và kỹ thuật để đặt hàng bám tốc độ bán và mức tồn kho tối ưu; đề xuất min-max, giảm thiếu hàng và tồn chậm.
Quản lý và phân công công việc cho Phó phòng và Chuyên viên XNK (đội 2-3 người); xây dựng checklist vận hành và đào tạo quy trình nội bộ.