- Quản lý và điều hành các hoạt động của Phòng Nghiệp vụ & Kinh doanh.
- Lập và quản lý kế hoạch bán hàng, đơn hàng, nhập khẩu - xuất khẩu và
giao hàng.
- Quản lý tiến độ đơn hàng từ khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng đến khi hoàn thành giaohàng.
- Theo dõi doanh số, kế hoạch bán hàng; tổng hợp, phân tích và báo cáo kết quả hoạt động củaphòng.
- Quản lý và duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại; tiếp nhận, xử lý và phối hợp giải quyết cácyêu cầu của khách hàng.
- Tìm kiếm, phát triển khách hàng và các cơ hội kinh doanh mới theo định hướng của Công ty.
- Quản lý các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, chứng từ hải quan, vận chuyển và các công việc liênquan.
- Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Kế hoạch, Mua hàng, Kho, Chất lượng, Kế toán... nhằmđảm bảo tiến độ đơn hàng và yêu cầu của khách hàng.
- Phân công, hướng dẫn, kiểm tra và đánh giá công việc của nhân viên trong phòng.
- Đào tạo, phát triển năng lực nhân viên; xây dựng phương thức làm việc hiệu quả và đảm bảotuân thủ các quy định của Công ty.
- Thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Tham gia xây dựng kế hoạch, mục tiêu và các hoạt động cải tiến liên quan đến hoạt động kinhdoanh và nghiệp vụ của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương, Xuất nhậpkhẩu, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, xuất nhập khẩu, logistics hoặc quản lýđơn hàng; ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý nhóm/phòng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất của Nhật Bản hoặc môi trường doanhnghiệp Nhật.
- Có kiến thức và kinh nghiệm thực tế về xuất nhập khẩu, hải quan, logistics và quản lý đơn hàng.
- Có khả năng quản lý, lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát công việc.
- Có khả năng giao tiếp, làm việc và đàm phán với khách hàng.- Có khả năng phân tích số liệu, lập báo cáo và giải quyết vấn đề.
- Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint và các công cụ phục vụ công việc.
-
Tiếng Anh tốt, có khả năng sử dụng trong công việc và trao đổi với khách hàng/đối tác.
- Biết
tiếng Nhật là một lợi thế.- Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, quyết đoán và có khả năng chịu áp lực công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và phối hợp tốt với các phòng ban.
- Có tư duy cải tiến và mong muốn gắn bó lâu dài với Công ty.