MỤC ĐÍCH CHÍNH CÔNG VIỆC:
- Quản lý toàn bộ ngân sách chi phí hoạt động, vận hành khai thác hiệu quả khai thác tài sản của trung tâm phân phối
- Tham gia hỗ trợ vào quá trình phát triển khách hàng, xây dựng giải pháp cho khách hàng mảng kho
- Nhiệm vụ quản lý khác theo phân công của Ban Lãnh đạo Công ty
NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. Lập kế hoạch khai thác kho,Tối ưu hóa vị trí và nguồn lực. Lập kế hoạch ngân sách về bảo trì bảo dưỡng thiết bị.
2. Quản lý an ninh, an toàn tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, hệ thống WMS.
3. Tổ chức, giám sát công việc di chuyển hàng hóa nhập hàng ngoài hiện trường và các tác vụ về nhập liệu vào hệ thống Info.
4. 'Tổ chức, giám sát công việc soạn và xuất hàng ngoài hiện trường và các tác vụ về xuất hàng trên hệ thống Info.
5. Bố trí nhân sự quản lý tồn kho
- Tổ chức đếm kho theo quy định.
- Quản lý tồn kho chính xác trên hệ thống.
- Định kỳ thanh tra hệ thống phần mềm.
6. Điều phối thêm nguồn lực, làm việc với nhà cung cấp vận tải, nhà cung cấp bốc xếp,... để hỗ trợ các
giám sát kho hàng trong các hoạt động nhập xuất hàng ngày nhằm đáp ứng yêu cầu xuất nhập của khách hàng.
7. Quản lý, giám sát nguồn nhân lực, trang bị kỹ năng về quản lý và sử dụng hệ thống
- Tổ chức thực hiện huấn luyện đào tạo kỹ năng sử dụng phần mềm.
- Triển khai dự án về thiết lập phần mềm quản lý mới.
- Kiểm tra và kiểm soát dữ liệu tồn kho.
8. Cung cấp các thông tin về nguồn lực, phương án vận hành để hỗ trợ cho Trưởng phòng và bộ phận giải pháp Kinh doanh thực hiện các gói chào thầu.
- Kiểm tra và cho ý kiến về các đề xuất của giám sát kho hàng về vấn đề này.
9. Đề xuất các nhu cầu mua sắm về mặt số lượng và chất lượng cho trung tâm phân phối đến Phó phòng/
Trưởng phòng Kho & TTPP (VAWD)
- Đánh giá chất lượng nhà cung cấp theo định kỳ.
10. 'Hỗ trợ phó phòng làm việc với bộ phận BD để đáp ứng nhu cầu của khách hàng về dịch vụ trung tâm phân phối
11. Tổ chức thực hiện và giám sát việc lập bảng kê chính xác, đúng thời gian.
12. Tổ chức nguồn lực đầy đủ, có kỹ năng tốt để thực hiện các dự án mới được phân công cho DC trực thuộc phạm vi quản lý.
13. HỖ trợ trưởng phòng tổ chức thực hiện công việc, đánh giá thành tích/KPI của nhà thầu, sử dụng, điều phối nguồn lực từ nhà thậu hiệu quả và hiệu suất cao.
14. Tổ chức nhân sự xây dựng quy trình làm việc.
- Đề xuất quy trình làm việc chuẩn lên trưởng phòng
- Giám sát việc tuân thủ quy trình
15. Hỗ trợ
trưởng phòng đào tạo và phát triển nhân viên DC để nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên Hỗ trợ đào tạo phát triển nhân viên nhằm thực thi kế hoạch và đạt được các chỉ tiêu của trung tâm phân phối, tối ưu hóa nguồn lựC.
