Trưởng văn phòng đại diện của công ty tại Việt Nam

Mô tả công việc:
Là Đại diện toàn quyền của Trụ sở chính tại Trung Quốc ở thị trường Việt Nam: Nhiệm vụ là kết nối Tổng công ty tại Trung Quốc và nhà máy ở thị trường Việt Nam, với các nhà máy hợp tác kiểm soát về chuỗi cung ứng, kinh doanh, thu mua, vận tải biển, tài chính, lao động, xuất nhập khẩu và khách hàng. Tìm kiếm đơn hàng, kiểm soát đơn hàng, Tuân thủ pháp luật nước sở tại, Quản lý nhà máy, đội ngũ Quản Lý và kiểm soát rủi ro nhà máy
I/Quản lý Kinh doanh và Đơn hàng
1. Điều phối đặt hàng: Tiếp nhận đơn hàng từ trụ sở chính tại Trung Quốc và phân tích chi tiết yêu cầu đơn hàng. Phân bổ đơn hàng cho nhà máy tại Việt Nam và các nhà máy đối tác, đánh giá năng lực sản xuất và thế mạnh sản phẩm của nhà máy, và lên kế hoạch sản xuất phù hợp. Theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất, xử lý đơn hàng.
2. Liên hệ với khách hàng & trụ sở chính: Là đầu mối liên lạc chính tại chỗ, điều phối việc sắp xếp và tiến độ sản xuất, và báo cáo mọi rủi ro bất thường cho doanh nghiệp tại Trung Quốc và khách hàng nước ngoài; đề ra giải pháp khắc phục rủi ro về hàng hóa
3. Định mức giá: Nắm bắt giá đơn hàng mới. Cân đối chi phí giá thành sản xuất sản phẩm mới, áp giá sản xuất.
4. Nắm bắt thì trường, cải tiến chính sách mới của nhà máy.
5. Phối hợp với chiến lược của trụ sở chính: đánh giá tình hình, năng lực sản xuất tại nhà máy Việt Nam, chuyển giao công nghệ và các dòng sản phẩm mới.
II/Quản lý chuỗi cung ứng và nhà máy
1. Phát triển, đánh giá và kiểm toán các nhà máy: Phát triển mở rộng thị trường, các chuỗi cung ứng, các nhà thầu phụ. Kết nối, duy trì , đánh giá, kiểm toán mức độ phù hợp, hợp tác các nhà máy đạt chất lượng.
2. Kiểm soát vật tư: Quản lý xuất nhập khẩu vật tư đầu vào, kiểm soát vật tư sản xuất Trung Quốc -Việt Nam. Điều phối việc nhập khẩu, thông quan, Tìm nguồn vật tư. Kiểm soát rủi ro vật tư.
3. Kiểm soát sản xuất & chất lượng tại chỗ: Kiểm tra năng lực sản xuất. Quản lý chất lượng sản xuất và hiệu xuất sản xuất tại các nhà máy ở Việt Nam. Xử lý các sự cố chất lượng sản xuất
4. Thông quan, xuất hàng : Kiểm soát thời hạn xuất hàng. Kiểm soát tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất hàng, thông quan xuất khẩu. Kiểm soát lưu trình xuất nhập khẩu.
III/Giám sát và quản lý tuân thủ pháp luật và các vấn đề pháp lý của đội ngũ nhân viên Việt Nam
Quản lý tuân thủ pháp luật tại nhà máy ở nước sở tại. Quản lý rủi ro và pháp lý:
Làm việc với các đối tác của Công ty trong và nước ngoài và các đơn vị quản lý chức năng địa phương.
Giám sát công tác quản lý nhân sự, điều phối, phân công công việc, đánh giá hiệu xuất (KPI) của nhân viên, của các nhà máy tại Việt Nam.
IV/ Quản lý chi phí, ngân sách và tài chính
Quản lý ngân sách của nhà máy tại Việt Nam hàng năm. Kiểm soát tài chính thu chi của nhà máy.
Tối ưu hóa chi phí, điều phối chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy tại Việt Nam;
* Yêu cầu trình độ
- Trình độ chuyên môn kỹ thuật: Làm việc có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành may mặc, và vị trí tương đương phù hợp với vị trí công việc dự kiến tuyển dụng.
- Thành thạo các kỹ năng nghe - nói - đọc - viết Tiếng Trung, biết Tiếng Anh là một lợi thế.
- Giao dịch, email, trao đổi với khách hàng bằng tiếng Tiếng Trung, Tiếng Anh
A-Vị trí công việc: Nhà Quản lý, số lượng : 01 người
Cụ thể, lĩnh vực làm việc:
172-Giám đốc, Phó Giám đốc của các đơn vị sản xuất và triển khai thuộc cơ quan tập đoàn, tổng công ty, trường đại học lớn và tương đương(chuyên trách)
- Chức danh công việc: Trưởng văn phòng đại diện của công ty tại Việt Nam
- Hình thức làm việc: Thực hiện hợp đồng lao động
- Địa điểm làm việc: Công ty TNHH may Phoenix - Lô B6 KCN Tam Điệp, Phường Tam Điệp, Tỉnh Ninh Bình.
- Thời gian dự kiến làm việc: Từ ngày [protected info] đến ngày [protected info]