Tuyển Business Planning Fresher - Tiếng Nhật N2+

COMPANY INTRODUCTION

Mynavi TechTus Vietnam (tên gọi trước là NAL Solutions) - công ty công nghệ, có trụ sở chính tại Đà Nẵng, Việt Nam - chuyên tư vấn và phát triển phần mềm cho thị trường Nhật Bản. Thành lập từ 2015, công ty đang từng bước khẳng định vị thế là đối tác phát triển phần mềm offshore uy tín đối với thị trường Nhật với hơn 200 Khách hàng và hơn 300 dự án lớn nhỏ.

Tháng 3/2025, NALS chính thức đổi tên thành Mynavi TechTus Vietnam, sau khi trở thành công ty con của Tập đoàn Mynavi (Nhật Bản) năm 2022 và hướng đến mục tiêu trở thành công ty phát triển phần mềm, tư vấn giải pháp phần mềm vươn tầm thế giới.

"TechTus" mang ý nghĩa:

• Tech + Auctus (phát triển) - cam kết phát triển công nghệ.
• Tech To Us - thể hiện vai trò trung tâm kỹ thuật của tập đoàn.

"TECH" cũng đại diện cho 4 giá trị cốt lõi:

• T - Transparency
• E - Empathy
• C - Customer Success
• H - Harmony

Với Mission "We make wow, we make smiles", công ty cam kết không ngừng sáng tạo và mang lại giá trị vượt trội cho khách hàng, đối tác và nhân sự.

Mynavi TechTus Vietnam

• Trụ sở: 49A Phan Bội Châu, Đà Nẵng
• Chi nhánh 1: SH26, KĐT Manor Crown - 62 Tố Hữu, TP Huế
• Chi nhánh 2: Tầng 8, tòa nhà HMC Tower, 193 Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định, TP Hồ Chí Minh

Visit us: [protected info]

Our Fanpage: [protected info]

TỔNG QUAN:

Business Planning Member sẽ hỗ trợ bộ phận Business Planning trong việc thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin để lập kế hoạch chiến lược, đồng thời theo dõi tiến độ và chuẩn bị báo cáo, tài liệu liên quan phục vụ các hoạt động của phòng ban Business Planning.

Vị trí này sẽ làm việc cùng Leader/Manager và phối hợp với các phòng ban liên quan để hỗ trợ theo dõi mục tiêu, kế hoạch, chỉ số và các hoạt động của bộ phận, đồng thời chuẩn bị thông tin phục vụ các buổi review và các hoạt động ra quyết định.

Đây là cơ hội phù hợp với Fresher mong muốn tìm hiểu về Business Planning, Business Operation và cách doanh nghiệp xây dựng, theo dõi và triển khai các mục tiêu kinh doanh.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

1. Thu thập, tổng hợp & phân tích thông tin

• Thu thập dữ liệu và thông tin từ các nguồn được chỉ định như báo cáo của các phòng ban, hệ thống nội bộ và tài liệu liên quan.
• Tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn thành bảng dữ liệu hoặc nội dung thống nhất theo template/hướng dẫn.
• Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu trước khi tổng hợp và báo cáo.
• Thực hiện các phép tính và phân tích cơ bản như tỷ lệ hoàn thành, tiến độ hoặc xu hướng đơn giản.
• Tổng hợp các điểm nổi bật, vấn đề hoặc thông tin cần lưu ý theo yêu cầu của Leader/Manager.
• Thực hiện research và tổng hợp thông tin về các chủ đề business/organizational theo yêu cầu.

2. Theo dõi kế hoạch & tiến độ

• Hỗ trợ cập nhật tiến độ các kế hoạch, initiatives, OKRs và các hạng mục công việc được giao.
• Theo dõi task, timeline, milestone và action items theo kế hoạch đã thống nhất.
• Tổng hợp thông tin tiến độ từ các nguồn liên quan và cập nhật vào tracking file hoặc báo cáo.
• Nhận diện các hạng mục có dấu hiệu chậm tiến độ hoặc phát sinh vấn đề và báo cáo cho Leader/Manager.
• Theo dõi trạng thái xử lý của các vấn đề/vướng mắc đã được ghi nhận.
• Hỗ trợ follow up các đầu việc theo phân công.

3. Báo cáo & hỗ trợ Leader/Manager

• Chuẩn bị báo cáo, presentation và tài liệu phục vụ các buổi meeting/review theo template hoặc hướng dẫn.
• Cập nhật các báo cáo/dashboard định kỳ với dữ liệu đầy đủ và chính xác.
• Chuẩn bị dữ liệu, thông tin và tài liệu phục vụ các hoạt động planning, review và follow-up.
• Hỗ trợ Leader/Manager tổng hợp thông tin từ các phòng ban để theo dõi kế hoạch và mục tiêu.
• Tổng hợp meeting notes, action items và các nội dung cần follow up sau các buổi trao đổi.
• Chủ động làm rõ các thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa rõ trước khi thực hiện công việc.

4. Phối hợp với các phòng ban liên quan

• Phối hợp với các phòng ban/stakeholders để thu thập và cập nhật thông tin phục vụ công việc.
• Gửi và nhận thông tin đúng người, đúng kênh và đúng thời hạn.
• Follow up các thông tin hoặc phản hồi còn thiếu theo hướng dẫn.
• Ghi nhận các vấn đề/vướng mắc trong quá trình phối hợp và chuyển thông tin đến đúng người phụ trách.
• Hỗ trợ cập nhật và tổng hợp thông tin giữa các bên liên quan theo phân công.

5. Quản lý thông tin & tài liệu

• Ghi chép, lưu trữ và cập nhật các thông tin, tài liệu liên quan đến công việc theo quy định của bộ phận.
• Tìm kiếm và sử dụng các tài liệu nội bộ liên quan khi thực hiện công việc.
• Hỗ trợ cập nhật tài liệu hoặc quy trình của các hạng mục được giao.
• Ứng dụng các công cụ AI phù hợp để hỗ trợ research, tóm tắt, tổng hợp thông tin và chuẩn bị tài liệu; kiểm tra và đối chiếu thông tin trước khi sử dụng.