Tuyển dụng Kế toán tổng hợp

1. Giới thiệu chung
Hello Ltd. là Công ty cung cấp giải pháp Công nghệ ORC (Order of Rights to Collect/Control) giúp quản lý quyền chỉ định thanh toán giữa các bên ở nước ngoài và Việt Nam theo cặp tiền tệ VNĐ - ngoại tệ, vận hành qua ứng dụng và nền tảng web.
Kế toán Tổng hợp tại Hello Việt Nam chịu trách nhiệm ghi nhận, đối soát và báo cáo đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ tài chính phát sinh từ hoạt động kiều hối, thu hộ - chi hộ/thanh toán trung gian và dịch vụ du lịch - chi tiêu tại Việt Nam. Vị trí này đóng vai trò "chốt số" hằng ngày và hỗ trợ Kế toán trưởng trong việc đảm bảo tính minh bạch, an toàn và hiệu quả của hệ thống kế toán trong môi trường FinTech và thanh toán quốc tế.
2. Mô tả công việc
2.1. Hạch toán và theo dõi dòng tiền
Theo dõi và hạch toán các giao dịch thu - chi, doanh thu, chi phí, công nợ phát sinh từ hoạt động kiều hối, thu hộ - chi hộ/thanh toán trung gian và dịch vụ du lịch - chi tiêu tại Việt Nam.
Theo dõi và hạch toán dòng tiền vào - ra trên các tài khoản ngân hàng, tài khoản vận hành; phân biệt rõ tiền của khách hàng, tiền của công ty, tiền ký quỹ, tiền tạm ứng và các khoản thu hộ - chi hộ.
2.2. Đối soát giao dịch & công nợ
Kiểm tra và đối soát giao dịch thanh toán với ngân hàng, trung gian thanh toán, đối tác và hệ thống nội bộ.
Theo dõi công nợ và nghĩa vụ thanh toán với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp; phối hợp các bộ phận liên quan để thu hồi và thanh toán đúng hạn.
Theo dõi dữ liệu chuyển khoản, sao kê, báo cáo từ hệ thống; kịp thời phát hiện và đề xuất xử lý các giao dịch treo, sai lệch.
2.3. Ngoại tệ, tỷ giá & báo cáo
Theo dõi các giao dịch ngoại tệ liên quan đến các cặp tiền VNĐ - ngoại tệ (ví dụ: VNĐ - USD); hỗ trợ kiểm tra và hạch toán chênh lệch tỷ giá, phí ngân hàng, phí chuyển tiền quốc tế.
Hỗ trợ lập báo cáo tài chính nội bộ, báo cáo quản trị (doanh thu, chi phí, lãi lỗ, dòng tiền) theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
2.4. Chứng từ & tuân thủ
Lưu trữ chứng từ kế toán, hợp đồng, hóa đơn, sao kê ngân hàng, bảng kê giao dịch... đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu.
Hỗ trợ Kế toán trưởng trong công tác kiểm tra tuân thủ và kiểm soát nội bộ: kiểm tra tính hợp lệ chứng từ, quy trình phê duyệt, phối hợp chuẩn bị hồ sơ khi có kiểm toán/thuế/ngân hàng làm việc.
2.5. Các công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán trưởng và Ban lãnh đạo Hello Việt Nam.