Agriseco - Tuyển dụng
12/11/2026 14:03
TUYỂN DỤNG
TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Số lượng cần tuyển dụng: 01 người
Địa điểm làm việc: Công ty Cổ phần Chứng khoán Agribank, Tầng 5, Tòa nhà Green Diamond, số 93 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội.
I. Mô tả công việc
1. Nghiên cứu, rà soát, tham mưu
Nghiên cứu, rà soát và thẩm định tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, tài liệu của Ban điều hành, các đơn vị trình Chủ tịch HĐQT, HĐQT.
Tư vấn cho HĐQT về các thủ tục, quy chế quản trị nội bộ; kịp thời cập nhật các thay đổi của pháp luật doanh nghiệp, chứng khoán để đề xuất sửa đổi, bổ sung văn bản nội bộ.
Giám sát, bảo đảm các nghị quyết, quyết định của HĐQT ban hành đúng thẩm quyền, trình tự và thủ tục pháp lý.
Rà soát, đảm bảo việc tuân thủ Điều lệ, Quy chế quản trị nội bộ, Quy chế hoạt động của HĐQT, các quy định về giao dịch với người có liên quan, xung đột lợi ích và công bố thông tin.
2. Thu thập, phân tích thông tin và cảnh báo
Thu thập, phân tích, đánh giá, và tổng hợp thông tin về tình hình hoạt động của Công ty, Ban điều hành và các đơn vị.
Chủ động nắm bắt, dự báo các điểm nghẽn, khó khăn, vướng mắc; đề xuất, báo cáo giải pháp xử lý lên HĐQT, Chủ tịch HĐQT.
Theo dõi các chỉ tiêu kinh doanh, tài chính, an toàn tài chính, rủi ro và tình hình tuân thủ; lập báo cáo tổng hợp định kỳ và chuyên đề phục vụ Chủ tịch HĐQT, HĐQT.
Theo dõi tin tức thị trường, thay đổi chính sách của cơ quan quản lý (UBCKNN, SGDCK, VSDC ...) có ảnh hưởng đến Công ty để cảnh báo sớm cho HĐQT, Chủ tịch HĐQT.
3. Điều phối, kết nối thông tin và công việc
Là đầu mối tiếp nhận, điều phối và kết nối xử lý thông tin, công việc giữa Chủ tịch HĐQT với các thành viên HĐQT, Ban Tổng
Giám đốc và các đơn vị trực thuộc.
Hỗ trợ các thành viên HĐQT trong việc thực hiện quyền, nghĩa vụ được giao và phối hợp công tác giữa các thành viên.
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin chỉ đạo, thông tin nội bộ của Công ty.
4. Giám sát, đôn đốc thực hiện nghị quyết, quyết định
Giám sát, đôn đốc tiến độ triển khai các nghị quyết, quyết định, kết luận chỉ đạo của HĐQT, Chủ tịch HĐQT.
Lập báo cáo tiến độ định kỳ hoặc đột xuất.
5. Soạn thảo văn bản
Soạn thảo các nghị quyết, quyết định, thông báo, biên bản chỉ đạo của HĐQT và Chủ tịch HĐQT; thư ngỏ, bài phát biểu, báo cáo, tài liệu trình bày của Chủ tịch HĐQT.
Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản; quản lý việc ban hành, đánh số, phát hành, phân phối văn bản của HĐQT, Chủ tịch HĐQT.
6. Tổ chức họp và công tác thư ký
Lập kế hoạch, chuẩn bị chương trình, tài liệu, nội dung phục vụ các kỳ họp HĐQT, Đại hội đồng cổ đông và các buổi làm việc của Chủ tịch HĐQT.
Gửi thông báo mời họp, tài liệu họp đúng thời hạn; giám sát đảm bảo điều kiện tiến hành họp, tính hợp lệ của quy trình lấy ý kiến bằng văn bản, kiểm phiếu.
Lập biên bản, hoàn thiện hồ sơ các cuộc họp và lưu trữ tài liệu theo quy định.
Theo dõi, tổng hợp các kết luận, chỉ đạo sau cuộc họp.
Quản lý hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định của pháp luật và quy định nội bộ của Công ty về lưu trữ và bảo mật.
7. Công tác hành chính, thư ký khác
Xây dựng, quản lý lịch làm việc; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các buổi làm việc, buổi họp; tổ chức đón tiếp khách mời và chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác trong và ngoài nước cho Chủ tịch HĐQT.
Chuẩn bị tài liệu, tóm tắt thông tin về đối tác, nội dung làm việc trước mỗi buổi gặp, chuyến công tác.
II. Yêu cầu ứng viên
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính - kế toán hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm công tác trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán, ngân hàng, pháp chế/quản trị doanh nghiệp hoặc lĩnh vực liên quan; ưu tiên người từng làm công tác tham mưu, trợ lý lãnh đạo cấp cao, thư ký công ty.
Kiến thức chuyên môn:
+ Kiến thức pháp lý: Am hiểu sâu sắc Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán, các quy định về công bố thông tin và quản trị công ty đại chúng/công ty chứng khoán; nắm vững Điều lệ, Quy chế quản trị nội bộ và cơ chế phân cấp thẩm quyền trong doanh nghiệp.
+ Kiến thức quản trị điều hành: Hiểu rõ cơ chế vận hành của bộ máy quản lý, mối quan hệ chỉ đạo giữa Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc, các mặt hoạt động của công ty chứng khoán; nắm chắc quy trình tổ chức Đại hội đồng cổ đông và các kỳ họp Hội đồng quản trị.
+ Kiến thức tài chính - kinh doanh: Khả năng đọc, phân tích tài chính chuyên sâu và phản biện độc lập đối với các báo cáo, phương án kinh doanh, phương án hoạt động do các đơn vị nghiệp vụ trình.
+ Chứng chỉ: ưu tiên các ứng viên có Chứng chỉ hành nghề chứng khoán, CFA, ACCA
+ Trình độ ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo
tiếng Anh+ Ứng dụng công nghệ: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng phục vụ tổng hợp dữ liệu và quản lý tài liệu số.
Kỹ năng:
Tư duy logic, khả năng phân tích, tổng hợp, báo cáo
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, xử lý các vấn đề phát sinh
Khả năng chịu áp lực, đi công tác, làm việc cường độ cao, ngoài giờ
Nhanh nhẹn, chăm chỉ.
III. Quyền lợi được hưởng
Thu nhập gồm lương cứng và thu nhập bổ sung theo kết quả kinh doanh Công ty.
Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ theo quy định.
Được hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty: du lịch hàng năm, hỗ trợ chi phí đào tạo, đi lại, xăng xe, điện thoại và các chế độ khác theo quy định từng thời kỳ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực chứng khoán, tài chính doanh nghiệp và kế hoạch chiến lược kinh doanh.
IV. Thông tin nhận hồ sơ
Hồ sơ ứng viên xin gửi về địa chỉ email: [protected info]