1. Quản lý, điều hành công tác nhân sự:
Tham mưu BGĐ về cơ cấu tổ chức, định biên và kiện toàn bộ máy nhân sự.
Xây dựng hệ thống chính sách nhân sự phù hợp với đặc thù công ty,bao gồm: quy chế, nội quy, chế độ phúc lợi đãi ngộ, thu hút và giữ chân nhân sự; hệ thống đánh giá, khen thưởng - kỷ luật; lộ trình phát triển nhân sự.
Xây dựng thang bảng lương theo khung năng lực, định biên nhân sự, xây dựng KPI của từng phòng ban bộ phận phù hợp với chiến lược phát triển của công ty. Thiết lập mục tiêu, theo dõi và đánh giá kết quả KPI để tối ưu hóa năng suất nhân viên và đạt mục tiêu chiến lược doanh nghiệp.
Trực tiếp thực hiện các công tác tính lương cho văn phòng và nhà máy, kê khai bảo hiểm xã hội, thuế TNCN và các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách nội bộ.
Xây dựng quy trình tuyển dụng, định biên nhân sự, & lập ngân sách tuyển dụng phù hợp với ngân sách của công ty, tổ chức triển khai tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty. Phối hợp với bộ phận nhà máy để tuyển dụng nhân lực phù hợp với yêu cầu sản xuất.
Quản lý và thực hiện việc ký kết, chấm dứt hoặc gia hạn hợp đồng lao động. Quản lý hồ sơ nhân lực, đảm bảo thông tin nhân sự tuân thủ các quy định hiện hành.
Quản lý công tác xin cấp giấy và gia hạn phép lao động, thẻ tạm trú..cho lao động người nước ngoài
Tổ chức và kiểm soát công tác quan hệ lao động: giải quyết tranh chấp, khiếu nại, kỷ luật lao động; xây dựng môi trường làm việc ổn định, gắn kết.
Theo dõi, cập nhật và tư vấn các chính sách mới về lao động và bảo hiểm cũng như các chính sách pháp luật có liên quan đến ngành của công ty.
2. Quản lý, điều hành công tác Hành chính
Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy định, quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, quản trị hành chính; tổ chức hướng dẫn và giám sát việc thực hiện quy định. Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, hệ thống văn phòng, đảm bảo điều kiện làm việc cho CBNV toàn công ty.
Tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc đồng đội, xây dựng môi trường làm việc tích cực và thân thiện.
3. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất theo lĩnh vực HCNS khi có yêu cầu từ Ban Điều hành Công ty, công ty mẹ, các sở ban ngành nhà nước
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Ứng viên gửi CV bằng
tiếng Anh ghi rõ mức lương mong muốn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Lao động, Luật..
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo
- Ít nhất trên 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng HCNS (quy mô nhân sự > 100 nhân sự), ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty Logistics
- Am hiểu về quản trị nguồn nhân lực, xây dựng và triển khai đánh giá khung năng lực, định biên nhân sự, đánh giá KPI, quản lý hành chính.
- Am hiểu Luật Lao động, Luật bảo hiểm xã hội và pháp luật lao động.
- Có tư duy tốt, năng lực quản lý lãnh đạo, điều tiết công việc và nhân sự hiệu quả.
- Năng động, tác phong chuyên nghiệp, chịu đựng được áp lực cao trong công việc.
- Kỹ năng quản lý nhân sự, lãnh đạo đội nhóm, giải quyết xung đột, có khả năng gắn kết cao.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, ra quyết định, báo cáo tổng hợp.
- Trách nhiệm, trung thực, chủ động, chịu áp lực tốt.