1 Xuất khẩu hàng hóa
• Thực hiện tất cả các bước trong việc xuất khẩu hàng hóa cho khách hàng của công ty đi quốc tế và nội địa theo đường hàng không.
Perform domestic and international import and export air cargo
• Nhận và kiểm tra tất cả thông tin về hàng hóa xuất của khách hàng ( lịch hàng, hồ sơ hải quan, thông tin khách hàng...)
Receive cargo base on instruction ( shipping instructrion, customs documents, customer information )
• Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để có thể thực hiện việc xuất hàng ( VD: in tem nhãn, phiếu cân, hồ sơ Hải quan, kế hoạch gom hàng ...)
Prepare export documents like labels, customs documents, consolidation plan)
• Phản hồi thông tin về hàng hóa của khách cho các bộ phận liên quan khi có vấn đề phát sinh hay được yêu cầu trong phạm vi cho phép (VD: CS , Sale,...).
Report to OPS, CS,
Sales staff if find out any irregularity.
• Trực tiếp tiến hành thực hiện thủ tục xuất hàng tại các kho hàng ALSW, ACSV, NCTS, ALSC (VD: Dán tem nhãn, đo kích thước, cân hàng, soi chiếu an ninh...).
Perform export air cargo at ALSW, ACSV, NCTS, ALSC ( Labelling, check dimensions, do x-ray...)
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm hàng trong khả năng và theo yêu cầu cấp trên ( VD: Rút hàng, làm miễn trừ trách nhiệm trong trường hợp hàng bị hư hỏng...).
Handle if have any irregularity happen during operation ( withdraw, cargo get damaged.... )
2 Làm thủ tục cho hàng xuất
• Làm thủ tục hải quan và chuẩn bị các chứng từ cần thiết để có thể hoàn thành việc xuất khẩu hàng hóa tại cửa khẩu Sân bay Quốc Tế Nội Bài.
Do customs procedure and prepare related documents of export air cargo.
• Thực hiện mở tờ khai đối với tờ khai được yêu cầu mở tại cảng Sân Bay quốc tế Nội Bài.
Do customs clearance for air shipment in case needed.
• Thực hiện các bước để hoàn thành thủ tục hải quan đối với hàng xuất theo quy trình của công ty ( VD: làm giám sát, xin ký thông quan tờ khai...).
Do customs formality, get approval for export from customs.
• In Airway bill, Manifest và một số form theo yêu cầu từng lô hàng để gửi hãng bay.
Issue Airway bill, Manifest and related documents and submit to airlines.
• Xử lý các vấn đề phát sinh, bất thường về thủ tục liên quan đến hàng hóa xuất. trong phạm vi cho phép ( VD: Thông tin bị sai, lệch cân...).
Handle irregularity of export cargo ( ex: weight discrepancy ... )
3 Quản lý tờ khai hải quan và kê khai thanh toán
• Quản lý các mảng tờ khai của khách hàng được phân công và kê khai thanh toán chuyển bộ phận chuyên trách.
Manage customs declaration sheet and settle payment with accounting department for customs fee.
• Tổng hợp và trả tờ khai cho các đầu mở tờ khai như văn phòng vệ tinh nếu có yêu cầu
Collect and return approved customs declaration sheet to local office if requested
• Kê khai và trả chứng từ thanh toán cho các lô hàng xuất được giao phụ trách cho bộ phận kế toán để làm thanh toán với khách hàng.
Settle payment documents with accounting department.
4 Báo cáo
• Tiến hành lập báo cáo nếu có yêu cầu của cấp trên.
Prepare reports if requested by superiors.
5 Lưu trữ tài liệu
• Lưu trữ toàn bộ những tài liệu liên quan đến công việc được phân công (Ảnh hàng, phiếu cân photo...).
File all documents ( photos of cargo, SLI ... )
6 Hỗ trợ công việc
• Trong tường hợp Công việc gặp trục trặc hay nhân sự trong Bộ phận vắng mặt, hỗ trợ thực hiện xử lý công việc theo khả năng và sự phân công của Cấp trên
Support other staff if manager request
7 Quyền hạn
7.1 Xuất khẩu hàng hóa
• Yêu cầu được hướng dẫn rõ ràng, cụ thể, chi tiết về từng lô hàng hóa xuất khẩu, cũng như các bước thực hiện ( trong trường hợp lô hàng mới phát sinh, hàng bất thường).
Request to be instructed SOP clearly of export cargo
7.2 Làm thủ tục hàng xuất
• Yêu cầu bổ sung đầy đủ và chính xác các giấy tờ liên quan và sự hỗ trợ của các bên liên quan nếu cần thiết. Yêu cầu tạm ứng tài chính nếu có phát sinh về chi phí.
Request related parties to provide documents. Request support in case needed. Request advance money for handling cargo ( if any )
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời, đầy đủ và minh bạch về thủ tục hàng xuất.
Has responsibility for the accuracy, timeliness, completeness and transparency of export procedures.
7.3 Quản lý tờ khai hải quan và kê khai thanh toán
• Đề nghị bên nhận tờ khai ký nhận và trả bản ký nhận.
Hand over customs declaration sheet with the signed receipt.
• Đảm bảo thanh toán và trả tờ khai đầy đủ đúng hạn.
Make sure to settle payment and return the full customs declaration sheet on time.
7.4Lưu trữ tài liệu
• Lưu trữ hồ sơ hợp lý và thuận tiện nhất.
File documents
7.5 Hỗ trợ công việc
• Yêu cầu được hướng dẫn rõ ràng, cụ thể, chi tiết công việc được phân công hỗ trợ tạm thời.
Received clear instrucion in case have to support another staff
